会社の間接部門（経理・総務・人事）にイライラします。 私が勤める会社は設立12年、社員数200名程度の会社ですが、…

Question

会社の間接部門（経理・総務・人事）にイライラします。

私が勤める会社は設立12年、社員数200名程度の会社ですが、ここ2年くらいで急激に細かいことにうるさくなってきました。急に大企業病になったようなかんじです。

原因は、管理部長とお局様的な女性社員の2人（共に40代）が、「社内ルールを整備する」と言い出しておかしなルールをたくさん作り始めたことです。

例えば先月、私は社長に指示を受け、ビジネスパートナーとの会食に出席しました。帰りが深夜となり、タクシーで帰宅したので経費清算をしようとしたところ、「会食後のタクシー帰宅は認めない」と突然言われ、自腹となってしまいました。

もちろん経費精算書には社長の承認印をもらってますし、数ヶ月前に同じようなことがあった時は、何も言われずに経費清算できました。

他にも、意味不明のルールをどんどん生み出し、そのルールが社長の判断よりも上であるかのように振舞っていて、社員一同大変迷惑しています。

主には、「今まで認めていたものを認めないようにして、なるべく経費を自腹で払わせよう」というものが多いです。

確かに経費節約は重要だとは思いますが、ぶっちゃけていうと、この人達が専門知識に乏しいのと英語が全くできないせいで、その役割を埋めるためにコンサルティング会社に多額のコンサル料を払い、英語ができる社員を雇わなければならず、またわざわざ彼らに提出するためだけに日本語版の資料を作らないといけないので、そちらの方が断然無駄です。

多分、彼らのルールによって節約できている（社員に自腹を切らせるようになった）経費が月に数万～十数万円程度で、彼らをカバーするためにかかっている経費が100万円以上です。

役に立たないだけならまだしも、業務の邪魔にしかならないルールを作りまくり、更に上から目線であれこれ言ってくるので、本当にイライラします。

皆さんの会社にも、このような間接部門の人はいますか？

上手い対処法や、ストレスを減らす方法があれば教えていただけると助かります。

補足

この2人は社長に直接言われるとヘコヘコで何でもアリ（時にそれはまずいだろう、ということでも相手が社長ならOKする）ので、どうしてもの時は社長に相談して社長から言ってもらっています。

ただ、つまらないことを毎回社長に頼むのは申し訳ないので、自分で対応できればと思っています。

Answer 1

つまり そのルールは告知されていなかったんですよね？
では、
どこか社員が見える場所に保管されていたのでしょうか。

そうでないならば、
後出しジャンケンでは
社長の承認印をもらっている決済に対して
社長の顔に泥を塗っていることを 指摘してはいかがでしょうか。

「深夜となり、タクシーで帰宅」も
ふわっとしていますが、
終電があれば、電車で帰るのは当然だと思いますし、
終電終わってまでつきあわすのは どうかなと思います。

費用削減は 不況の折、当然のことで、
それに社員が協力するのも当然です。

しかし、その方法はちゃんと周知徹底させるべきとも思います。

ただ、なんでしょうね、
なぜ、急に管理部門がそういう態度に出ているのか、
もっと掘り下げた方がいいような気もしますよ。

＞専門知識に乏しいのと英語が全くできない
人を雇ったのは社長ですし、
話の本筋と違うことを恨みつらみをいうのは
論理的ではないので、
あまりそのことを出すのは、お勧めできないです。

Answer 2

私はもう管理部門と争うのは止めました。

そう思えるようになったのは役員になってからですね。

乱暴に括ると企業利益は『収入マイナス支出』

収入を拡大しても支出を削減しても利益は増大する。

営業部門の使命は収入を拡大せることが最優先です。
管理部門の使命は支出を削減することが最優先です。

でも、会社に取っては、営業の考え方も管理の考え方もどちらも正しいのです。

私が管理の立場だったら、会社経費で会食をすること自体止めて欲しい、加えて社員のタクシー代まで会社経費とはとんでもない！と言うと思います。

立場が違うと言う事が180％違う！

良くある話で、私はそれはそれで良いと思っています。

Answer 3

ルール制定の仕組みに社長決済、
もしくは役員会の承認を求めましょう。

経営者の了解がないルールには、
従業員が従う必要ないことを明確にするのです。

Answer 4

自分さえいい風に見られればたにんはどうでもいい
自分の努力は尊い。人の努力は当たり前。

個人的に、おばはんに多いと思います。
ちゃんと交通費を申請したのに、「あぁー、間違っちゃったから早く書き換えてよね。もう月末なんだけど？」

と言われたことがあって、総務部長とまでもめてそのおばはんは睨み付けてその後総務部や経理にやってもないことを言いふらしてました。老害以外の何者でもない。

でも、大事なのは自分の部署の部長や課長、上司との信頼関係だと思います。だからと言って間接部署を軽視してはいけませんが、間接部署の人間のご機嫌伺いはどうでもよく、自身の部署で信頼できる人と思われる毅然とした行動がいいと思います。
個人的に。