事務の仕事について。今22歳で工場の事務を始めて一年になります。私は高校も普通科で、簿記は4級しかもってません。パソコン…

Question

事務の仕事について。今22歳で工場の事務を始めて一年になります。私は高校も普通科で、簿記は4級しかもってません。パソコンはExcelとwordのエキスパートを取りました。ですがやはり経理とかのことはさっぱりわからず、毎日部品のチェックや図面とかのリストを入力したり、伝票をソフトに打ち込んだりするだけで、事務的な事は全くしていません。事務は私の母親位の女性と二人だけですが、その女性が全部やっています。私も工業簿記の勉強を密かにしてはいますが、実際の仕事でまだ使う機会がなく、自分で勉強してもイマイチ大事なところがわかりません。事務を始めて一年で、経理も全く出来ないなんて、やっぱり使えないですよね。ちなみに会社に親の知り合いがいた為採用されただけで、事務の経験ゼロ知識ゼロでした。私と同じように事務されてる方っていますか？また、そこから経理まで任されている方はいますか？ぜひアドバイス下さい。

Answer 1

就職以来、設計・積算しかしてこなかった私ですが、二ヶ月の引継ぎで社内唯一の総務・経理が退職することになり、まさに泥縄式に仕事をたたきこみました。

きっとその女性社員も、自分が急に退職しなくてはならなくなれば必死で教えてくれると思います。
今は自分ひとりで手が足りるし、むしろ教える手間が惜しいので、質問者様には他の仕事をしてもらったほうがいいと考えているのではないでしょうか。
総務・経理は中小企業ならなおさら、その会社独自のやりかたがあって、下手に手を出されるのを嫌がる事務員さんは多いようです。

いざとなれば人間なんとかできるもので、私も引き継いでからしばらくは前任者に電話して聞いたり、会計事務所の担当者を質問攻めにしたり、インターネットで検索しまくったり、事務手続きの本を購入したり、税務署に電話したり・・・
とにかく聞きまくり・調べまくりの毎日でした。
前任者とパソコンと会計ソフトにはどれだけ感謝しても足りないくらいです。

あれから数年。今は何とか自分で流れをつかみ、仕事が回せるようになりました。
まさに「事務の経験ゼロ知識ゼロ」から始めたわけですが、なんとかやろうと思えばできるものだな、と。

質問者様はまだ一年ということですが、それでそのように向上心を持てるのはいいことだと思います。
女性先輩社員との関係はどうですか？
縁故採用なので「お客様扱い」されていませんか？
資格所得はモチベーションを保つのと、自信を持つためにはとてもいいことだと思います。

的確なアドバイスができなくてすいません。少しでも参考になればと思います。
がんばってくださいね。