中途採用で内定をいただいた会社から 事前に『年金番号』を教えてほしいと言われました。 これは採用調査を行うという…

Question

中途採用で内定をいただいた会社から
事前に『年金番号』を教えてほしいと言われました。

これは採用調査を行うということなのでしょうか？現在、採用調査がどの程度行われているのか知りませんが、基礎年金番号の提示を指示されたということは、年金事務所などで年金記録から職歴を確認するということなのでしょうか？

個人的には、年金事務所の職員はたとえ基礎年金番号がわかっていたとしても、個人情報保護の観点から本人以外には情報開示は行わないと思うのですが。
(ハローワークでも雇用保険番号から個人情報の開示は行わないですよね。)

それとも、会社の顧問をしている社会保険労務士であれば、基礎年金番号から年金記録を閲覧し、顧問先に提供することはあるのでしょうか？

私としては、なぜ勤務開始日ではなく、事前に基礎年金番号を会社に教えなければならないのか疑問です。
(通常、厚生年金等の手続きは勤務開始後に行うものですよね。)

採用調査では、基礎年金番号や雇用保険番号から職歴調査が行われるものなのか、またそういったことは可能なのか、ご存知の方教えていただけないでしょうか？

宜しくお願い致します。

Answer 1

社労士です。本当の理由を教えます。

基礎年金番号で会社も社労士も何も調べる事はできません。だから年金番号教えてもらっても、社会保険に加入させる以外に使いようがありません。職歴も教えてくれません。本人が開示しない職歴を調べる事は社労士の仕事ではありません。調べるノウハウも無いし（方法はあるけど、これは基礎年金番号知らなくてもできます、違法です）、資格剥奪を賭けてやる仕事としては、報酬が少なすぎます。これは探偵会社の仕事です。また会社も暇じゃないので、特別な公務員以外は調べません。

ではなぜ早めに聞くのでしょう？

社会保険の申請をすると、普通の協会健保の場合は、保険証が来るのに２週間程度かかります。その間に病院に行くと、とりあえず全額払いになります（後で返金される）。紛失等の場合は、資格証明書で保険証の替わりになるものを作ることも可能ですが、新規の場合は資格証明書を出すのも保険証が来るのと同等の時間がかかります。
時々「保険証が来るのが遅い」と大騒ぎする方がいるので（特に配偶者）、早めに下さいという場合があります。

また別のパターンもあります（こっちが本命です）。
組合健保に加入している企業の場合は、最初に年金事務所に「健康保険適用除外申請」を提出しなければいけません。しかも昨年度までは、入社５日以内に提出しなかった場合は、「遅延理由書」が必要になるという決まりでした。
遅延理由書とは、「会社が手続をモタモタしていたので、遅くなりましたごめんなさい。今度から気をつけます」という内容の書類です。手続が遅いことの説明と謝罪文書なんて、あまり出したくありません。

今年の４月から１４日以内に変更されましたが、それでも、保険証出すのが遅いと、あっという間に過ぎてしまいます。しかも１４日になったことを知っている社労士も事務担当者もほとんどいません（実は私も先々月知りました）。
遅延理由書には、「被保険者が年金番号を持ってこないから提出が遅くなりました。」と書けないのです。遅延の理由は会社の責任でなくてはならないのです。ですから「遅れてごめんなさい」と言うのはあくまで会社なのです。
だから入社前にもらうと非常に助かります。

おそらくあなたの入社予定の会社は後者だと思います。しかも１４日以内に提出になった事を知らないかもしれません。私も後者のパターンの顧客がいますが、非常に面倒です。加入依頼自体が５日以内に来ないので、いつも遅延理由書が必要になってます。遅延理由書には私の印鑑も付くのでかなり嫌です。

ちなみに職歴を調べる方法は、違法なので、知恵袋では教えません。事務所としてもやってません。資格剥奪を賭ける仕事ではないです。しかもそれ以前にそんな依頼がありません。

だから入社前に教えてあげてください。

Answer 2

私は総務人事で面接、採用、入退社も行っているものです。
入社時に求めるものとして
①年金手帳（基礎年金番号）
②雇用保険被保険者証（雇用保険番号）
③振込先金融機関
上記は必ず求めます。
なぜなら①は、社会保険加入に必要なため
②は、雇用保険加入のため
つまり、その会社は至って普通の処理を行っておりまた
事前にというのであれば、これら処理をなかなかしない会社
もある中で事前に準備し迅速に加入するということなのでしょう
からきちんとしているのでは？

また、年金記録から職歴というのも、会社が勝手にできる
ものではなく、本人の委任状を要しますのでまず無理です。
職歴調査であれば、例えば前職に在籍していたかの確認を
電話でするくらいでしょうか。①、②を用いては現状できません。

Answer 3

クチの軽い労務士はどこの町にもいます。
表向きは守秘義務というくせに、収入源の企業のポチに成り下がっている労務士なんて珍しくありません。
労務士から得た情報で前職の会社に探りを入れて、問題が起きた時にナンクセを付けて辞めさせるネタにしているブラックも沢山あります。
法人登記しているとか、会社を経営しているとかだけで「イコール 良い人」では無いのが日本の現実ですね。

Answer 4

わたしは長年人事をしていましたが、採用されて入社する日が決まったら、事前に、年金手帳と雇用保険被保険者証だけは準備してもらうように言ってましたよ。保険加入を即するためです。
いたって普通ではないでしょうか？