旦那の退職先に被保険者証を返却しなければならないのですが、封筒に保険証だけ入れて返すのも旦那がお世話になった会社になんだ…

Question

旦那の退職先に被保険者証を返却しなければならないのですが、封筒に保険証だけ入れて返すのも旦那がお世話になった会社になんだか失礼かなと思い短く簡潔に添状を入れようと文章を考えましたが自信がないのでどうか知恵をお貸しください。赤ペン先生宜しくお願いします！！

先月退社いたしました〇〇と申します。
退職に伴い保険証を返納いたします。

お手数ですが手続きの程、宜しくお願い致します。

今まで主人がお世話になり、ありがとうございました。

御社の益々のご発展をお祈りしております。

Answer 1

こんなんではないでしょうか？

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先月退社いたしました〇〇の家内でございます。

御社在籍時は、たいへんお世話になりましたこと御礼申し上げます。

さて、〇〇の退職に伴い、加入しておりました保険証を返納いたします。

お手数ですが、お手続きの程、宜しくお願い申し上げます。

御社の益々のご発展をお祈りしております。

日付
名前
連絡先電話

Answer 2

そもそも、退職したのはご主人で、今の健康保険証は家族の分もそれぞれ個別に交付されるわけですけど、被保険者本人に従属していることに変わりはありませんから、返す主体もご主人です。それを奥様が返すっていうのはどうなんだろうと思います。「本人はどうした、無責任だ」ってことです。なので、実際に郵送するのは奥様でも、形の上だけでもご主人が返すってことにしましょう。もっとも、奥様が「できた嫁」アピールをどーしてもしたいのなら、奥様が返すのでいでしょうけど。

本文は自筆じゃなくてもいいでしょうから、ワープロかなんかでささっと書いて印刷したら、最後の名前だけはご主人に自筆で書かせましょう。メールじゃなくて、郵送するものに添えるんですから。

前略ではじめて草々で締める、くらいはしましょう。拝啓は時候の挨拶を入れないとおかしいので前略にしておきましょう。前略って時候の挨拶を略したってことです。拝啓で時候の挨拶を入れた方が丁寧だってことになりますけど、そこまでしなくたっていいでしょうし。

ご発展を祈るだけだとあれなんでご健勝も祈っときましょう、ついでに。それも生き物じゃない会社のご健勝って言うのは変ですから「御社の」ではなくて「皆様の」ってことで。もちろん、全体のバランスなんかを絡めて考えないといけませんが。

っつうわけで、これらを踏まえて内容は考えてみてください。

ああ、郵送するときは特定記録郵便くらいにはしてください。昔ならともかく、個人情報、個人情報とうるさいこのご時世にその個人情報入りの文書を普通郵便で郵送なんてあり得ません。できれば簡易書留くらいにはしたいところです。誰かが抜き取って悪用されたら組合も本人も困るでしょう。行ってもない病院から何か言ってくるくらいならともかく、それを使って借金かなんかされても困ります。今時、健康保険証程度で借金できるとも思えませんけどね。
特定記録に補償はないですが、簡易書留なら一定程度補償されます。健康保険証を郵送するのに紛失されたとして郵便局が何を補償するのかは知らないですけど。