国家一般職合格後の手続きについて 今年度の国家公務員一般職（大卒程度）試験に合格し、地方の出先機関の官庁訪問で内々…

Question

国家一般職合格後の手続きについて

今年度の国家公務員一般職（大卒程度）試験に合格し、地方の出先機関の官庁訪問で内々定をいただきました。その際、本省の方へ最終合格通知書（席次などが記載）のコピーを送付するよう言われたのですが、それについていくつか質問させてください。

1.添え状のようなものを書くべきかと思うのですが、どのようなことを書けばいいでしょうか。（内容、体裁）また、手書きと文書ソフト、どちらが良いでしょうか。
2.通知書は中を開くはがきの形で、外側に住所や氏名など、内側に合格通知となっているのですが、両側ともコピーして送るべきなのか、それとも合格通知の部分だけで良いのでしょうか。
3.折りたたんで小さな封筒に入れて送るのは失礼ですよね？かさばっても折らなくてすむ大きな封筒で出して良いのでしょうか。

無知というか世間知らずかとは思いますが、このようなことを人事の方に電話して聞くわけにもいかないので...。よろしくお願いします。

Answer 1

これからの勤務を思うと、採用担当に聞いた方がいいですよ
わからないことはなんでも聞きましょう

1.Wordで簡潔に内々定ありがとです必要書類の〜提出しますでいいです。
2.整理番号書いてある面のみコピーでいいと思います
3.別にホントに合格者か確認したいだけなので、折りたたんでもいいですよ。というか大きいと邪魔なので折りたたんだ方がいいですw

最後に封筒の切手の下に「必要書類在中」とでも赤字で書けば完成です
こういう書類仕事もあると思うので、実際に働くのでしたら逐次聞いた方がいいですほんとに