建築関係の事務員さんはどういうお仕事をしているのですか？ 帳簿、決算、その他書類、掃除、給与の計算 ほかにはなにをや…

Question

建築関係の事務員さんはどういうお仕事をしているのですか？
帳簿、決算、その他書類、掃除、給与の計算
ほかにはなにをやっているのでしょうか？

Answer 1

会社や規模によって様々です。

設計補助に近いような図面に関わる事もありますし、現場の資材の手配や、搬入搬出の通行許可の申請をする事もあります。

材料関係の請求書を処理したり、逆に請求したりの、普通の経理的業務もします。

営業事務の範囲が広がった感じですね。
(現場事務所なんかだと、特に何でも屋さん的な動きになります)

Answer 2

見積や請求書の作成、安全書類確認、役員や従業員の法人保険の打ち合わせ、税理士や社労士との面談、備品の管理発注、年金事務所、銀行や郵便へのお使い、お客さんや電話対応など総務と経理全般です。
暇なら上司に指示を仰ぎましょう。

Answer 3

他の回答者さんが書いてらっしゃること以外には
請求書や見積書の作成、施工工程などの日程表の作成などですね。
場合によっては書類を客先などに届けたり銀行に行ったり
現場に必要なものを届けたりもあります。
手が空いたときは、過去に作成して保管されている書類のファイルを整理して必要のないものを破棄したり、PC内のデータの整理などをします。

Answer 4

彼が建築業です。
所属の会社の事務員さんが一人と聞いたので色々と聞いた事がありますが、商品発注とかもあるみたいですよ。
なので材料に詳しくないと対応もスムーズに行かない、とか。

一人では大変そうですが、慣れればやって行ける範囲なのでしょうね。