現在、特養で勤務しています。 この度、グループリーダーに就任しました。 リーダーの仕事で一番ネックなのが「勤務表の作…

Question

現在、特養で勤務しています。
この度、グループリーダーに就任しました。
リーダーの仕事で一番ネックなのが「勤務表の作成」です。
この仕事だけはあまり時間をかけずに作成したいと考えています。そこで「児童勤務表作成」のソフトを探しています。
今のところなかなか良いものが見つからずに困っております。
皆様のお知恵をお借りしたく今回質問させていただきました。

希望としては…
・希望休みを反映したい
・職員レベルに合わせて均等に毎日の勤務を組みたい
・禁止パターンを反映できるもの
・無料有料は問いません（ただ、個人で購入いたしますので施設向けの高いものは無理です…）

皆様で使っていて「これはいいよ」とか「これはお勧めだよ」といったソフトがあれば教えてください。

宜しくお願い致します。

Answer 1

勤務表作成のソフトはありますが、単独で無料は無いと思いますよ。
高額な費用のソフトです
介護保険請求などとセットになっている物は聞いた事があるけど、請求ソフトを一般職員が自由に使われても困ります。

頑張って頭をフル回転して下さい
希望日を聞き過ぎると組めません
出来上がった後に都合があり…変更をお願いします…なんて事も良くあるお話です。

勤務表作成の苦心を知らない職員は
「シフトを組む人は良いよね。自分の好きなように組めるから。」
なんてバカな事を言います。

シフトを組む方には
・自分を犠牲にするタイプ
・独断で押し通すタイプ
・平等に仕上げるタイプ
等々

日曜日の勤務を自分が犠牲的に入るシフトを組む方
多いですよ
好き勝手なことを言われるので、愚痴を聞きたくないから自分が犠牲になるタイプです

独断で押し通すタイプは、自分の好みで組み合わせを考える傾向があります
これも簡単じゃないですが…

平等が一番難しいですよね
作成者は平等と思っても職員は良く見ています
先月は…先々月は…等と過去まで指摘されても覚えていないですよね。
そんな愚痴を聞きたくないから自分が犠牲になる感覚で組めば言われないからね。。。

ま、取りあえず頑張って組みましょう
エクセルで関数を入れて簡単にできる方法も有ります
パソコンに精通した方に相談すれば作成して頂けます。

労基法で法定休日の規定等、守るべき事項は間違えないようにしてください。
有給休暇も計画的に組み込むことも可能です（上司と相談が不可欠です）

全て勉強だから悩んでください。
慣れるまで少し大変だけどね。。。