後輩の付箋使用について教えてください。 後輩が何でもかんでも付箋を使います。 会社からメモ帳も支給されていますが、後…

Question

後輩の付箋使用について教えてください。
後輩が何でもかんでも付箋を使います。
会社からメモ帳も支給されていますが、後々残した方がいいようなことでもとりあえず付箋を使います。付箋の必要がなければ、他の者は使った紙を切って裏をメモに使っているのですが、後輩はやはり付箋を使います。（こういったことは初めに教えています。）
もちろん必要に応じて使ってもいいのですが、はっきりって異常で気持ちが悪いほど徹底して使用しています。
経費削減が叫ばれる中、あまりにも付箋の消費量が多く、私の部署へ総務からクレームが入る始末です。
そのため、部署内全体として、備品の使用に関する注意が部長から指導されましたが、その後は自腹で付箋をもってきて使っています。
付箋使用に関して困っていることや、違和感や意見は次のようなことです。
まず、後輩本人、渡された我々も含め、どこにも貼らずにゴミ箱へ捨ててしまう付箋があります。みんなこのような場合、再利用のメモを使うため、付箋を捨てるのが忍びないです。
しかも口頭でいいようなちょっとしたことをメモで持ってくるため、捨てる付箋の枚数も尋常ではありません。
メモであっても内容によってシュレッターにかけるのですが、粘着物質があり他のメモのようにそのままシュレッターにかけることができません。
ついてほしくない所にも貼りついてしまうこともあり、注意が必要です。
またごみ箱に付箋が沢山捨てられているのですが、ゴミ箱の袋についてしまいゴミをまとめる時厄介です。
部署内の付箋地獄に一同モヤモヤしております。
自腹で使用しているため、言いづらいという事もあるのですが、もう一つ気になることがあるのです。
後輩はどうもアスペルガーの疑いがあるのです。
ここには書ききれないため、省きますが行動にあてはまることが多すぎなのです。（あくまでも疑っているだけなので、医者でないのに診断するなという意見はご遠慮ください。）
カウンセリングにも行っているというのですが、もちろんアスペルガーなのか聞くことなんてできません。
そこで疑問なのですが、このような病気の方のカウンセリングで付箋を使うような指導があるのでしょうか？
もしそうであれば、付箋使用を強く否定して今でも少ししかできない仕事がさらにできなくなるのでは困るなと思います。
このようなカウンセリングについて少しでもご存知の方がいれば、教えていただけないでしょうか？

Answer 1

＞このような病気の方のカウンセリングで付箋を使うような指導があるのでしょうか？

単なる推測ですが。
アスペルガーの人に対する指導ではなく、本人のこだわりではないかと思います。
アスペルガーの人は物事に対するこだわりが強いという傾向があるので、この後輩の方は付箋を使うということにこだわっているのでしょうね。
おそらく、付箋を使わずにメモを使うように指導すると混乱するでしょう。物事にこだわるという逆の行為、つまり変化に弱いのです。順応性が低いとも言えますが。
付箋は自腹のようですし、アスペルガーという性質から来ているのであれば、やめさせるというのは難しいと思いますしね。止むを得ないでしょう。

Answer 2

アスペルガーの方なら仕方ないかな…と思います。ご心配のように、付箋を使わなくさせると今まで以上に仕事ができなくなると思います。

取り敢えず、今現在の問題を回避する方法として、

①付箋を捨てるときには糊の部分を内側にして、折って捨てるように指導する。捨て方に拘りがなければ可能な範囲かな…。少なくともゴミ箱の内側につくことはなくなります。

②メモした付箋を貼っておく用のノートを用意させる。後々見返した方が良さそうな業務上のメモは、ノートに貼らせて、上からセロテープで止めてしまいましょう。

③シュレッダーにかける用の、付箋を貼るための裏紙を用意しておく。再利用のメモに、更にメモして使いきったものを捨てずに取っておきます。そこに付箋を貼ってからシュレッダーにかけるのは如何でしょうか。

相手が変化できないなら、残念ながらこちらが変わるしかないですね。面倒臭いですけど。

Answer 3

＞カウンセリングで付箋を使うような指導があるのでしょうか？

指導があるという訳ではなく、アスペルガーなどの発達障害の人の中には「忘れっぽい」という特性を持っている人もいます。それを防ぐために「付箋」の使用は有効です。

気づいたときにメモする、付箋を貼るとひと目で気づける、という利点があります。これはミスを減らすための工夫なのです。後輩なりに努力している証なのかもしれません。

または、先の回答者さんの仰るような「こだわり」のひとつなのかもしれません。

いずれにしても、付箋は自腹で使用していることから考えると他人がとやかく言えることではないと思います。

Answer 4

あなたが神経質すぎるようにしか感じないけどな
その後輩がアスペであろうがなかろうが、自腹で使用している付箋に対して何故そこまで過敏になるのかがよくわからない
あなた自身は強迫性障害とかそういうのはないんですか？