皆さんの会社では、社員の情報共有をどのように行なっていますか？

Question

皆さんの会社では、社員の情報共有をどのように行なっていますか？同じ部署であったとしても、誰がどんな仕事をどのように行なっているか分からなくなっている会社は少なくありません。他部署のことになるとなおさらです。
そんな理由から、全社員の情報共有を計る会社はとても多いです。社内で回覧板を回したり、壁に情報を貼り出したり、最近では社内SNSなどもありますが、皆さんの会社ではどのような情報共有活動を行なっていますか？
一番「なるほど！」と思った人をベストアンサーに選ばせて頂きます

Answer 1

>誰がどんな仕事をどのように行なっているか分からなくなっている会社は少なくありません。
>そんな理由から、全社員の情報共有を計る会社はとても多いです。

◇あなたは一体どれだけの会社を知っているのでしょうか？
少なくないとか多いとか、

私は大手企業でしたが、同じ部署(部レベルぐらい)で50〜100人ぐらいの所帯でも、誰が何をやっているかはみんな知っています。理由は、どうしても固定化(専任化)しなければならない業務以外は、定期手にローテーションをしているので、その部門の仕事は誰でも分かります。
なので突然に休んでも他の人がフォロー(急ぎな事は)してくれます。

それと他部門の人の仕事まで知っています。勿論隅から隅までは分かりませんが、誰が何をやっているかぐらいは。

しかも
>一番「なるほど！」と思った人をベストアンサーに選ばせて頂きます。

◇…とはこれ如何に。
会社の規模やレベル(IT化などの推進とか)などにより、その方法も全く違うでしょう。
たった数人しか居ない所にそんな事をする迄も無く、朝礼や昼礼や夕礼などで伝えれば事足りるし、製造業などがメインの会社なら事務所には数人しか居らず、殆どが現場仕事。

踏まえて
質問も余計なイントロは不要で、あなたの会社の規模や実態を示しての問題を明らかにし、そしてそれに対する同等企業若しくは、あなたの会社にも参考になる様な情報共有化の方法を質問すべきでしょうね。

じゃないとあなたの会社の問題は解決しないし、そんな知恵を活かす所が有りませんからね。

ちなみに大手企業だと、社内のイントラネットが充実しており、グループ企業(約30社)間の連絡は全て社内メールを使い、その関連会社や事業所毎に必要な情報は、それぞれに掲示板(パソコンで見る)に掲示されるので、社員は何時でも自由に見る事が出来ます。
また「総務通報」として、勤怠や行事や就業規則に関する事や、例えば年末調整の書類などや健康診断など、社員全員に共通する情報を都度流しております。

他には、事業部門毎にも掲示板が有り、他部門の人が勝手に見に行く事は出来ません。
仕事に関して必要な情報の場合には、その事業部門に閲覧申請を出して許可を貰えば、パソコンから見に行く事が出来る仕組みとか。

それと特に他部門との業務の関わりが強く、情報交換しなければ仕事が進まない様な場合は、例えば「技術フォーラム」とかのDB(データベース)を作り、関連部門や部署の人達がそこでフォーラムし合い、質問や意見交換などをして情報の共有化や問題の解決を図るなどをしています。

そんなフォーラムが結構有って、そこでメール形式に意見交換をしますが、例え新人で有ろうとベテランで有ろうと全く気兼ね無く、自由に投稿なり意見を出したりアドバイスをしたり貰ったり、まるで知恵袋みたいなカテゴリー化されて、ツイッターみたいに質疑応答が履歴となって出ているので、そこに参加をして居ない人でもそれを閲覧する事で、今何処でどんな問題が発生しているのかとか、その対策や方法などは、直接教えて貰わなくても学習する事が出来る訳です。
なので、何処の誰がどんな質問をして、何処の誰がどんな回答やアドバイスをしているのかも分かる訳で、タイムリーでホットな情報を入手する事が出来る訳です。

それすなわち、グループ関連企業とのフォーラムも有るし、或る事業所のフォーラムに他の事業所の人が閲覧許可を得て見る事も可能で有り、それは海外の事業所とも出来ている訳です。

そういう事が情報の共有化でしょうね。但し基本は業務に関係する事でしか出来ませんから、コンプライアンスの問題や情報漏洩などの問題には、キチンとした運用ルールも有ります。

さて、あなたの質問に答えているでしょうか？