添削お願いします。 研修を受けて感じたことにを作文800文字で提出しなければなりません。 研修では、責任感、協調…

Question

添削お願いします。

研修を受けて感じたことにを作文800文字で提出しなければなりません。
研修では、責任感、協調性、意欲について学びました。

そこで、分かる範囲いないで添削をお願いしたいです。

今回の研修を受けて改めて、協調性ではコミュニケーションが必要と感じ、協調性のみならず意欲、責任感も重要だと学びました。
私の担当している業務の一つに、業務改善活動があります。その中で、コピー費用削減に取り組みました。目標は、１４年度コピー費用から３０％削減です。

始めに、１４年度コピー費用を月毎にグラフで見える化し、カラー、モノクロの単価を割出し費用分析を行いました。その結果、Ａ４両面コピーより、Ａ３片面の方が安いことやカラーコピーは１枚２４円、モノクロの８倍かかることが分かりました。表にまとめ常に見えるようコピー機へ掲示しましたが、あまり削減効果がありませんでした。次に、部内研修でドキュワークスの使い方を説明しました。（ドキュワークスとはメールやエクセルを１枚で印刷出来るコピーを効率的を行う印刷方法です。）部内研修後は、少しずつ部内に浸透しましたが、やはりあまり効果がありませんでした。

そこで、どのくらいの部員がドキュワークスを使用しているのか全員にアンケートを行いました。その結果、解答率は９８％で「ドキュワークスは知っているが使い方がイマイチ分からない」という結果が出ました。そこで、時間を見つけては一人一人のパソコンで説明を行い費用削減に取り組みました。その結果、モノクロのコピー費用は大幅に削減しました。次にカラーコピーを控えるよう周知を行いカラーコピーするときコピー内容を記入してもらい詳細調査を開始しました。その結果、見積書や伝票、掲示物や不具合品の写真などが圧倒的に多いことが分かりました。

そこで、見積り書は、カラーコピーの必要性があるのか業務改善で意見交換を行い、最終的にモノクロで注番を取り原紙を取引先から取り寄せ、差し替えるというルールを決めました。その結果、カラーコピー費用は激減し全体的に削減でき、目標の３０％削減は達成出来そうです。

コピー費用削減は、資材部全体の目標で協力や理解がないと達成出来ません。
協調性で学んだコミュニケーションや、意欲的に業務改善に取り組む姿勢を忘れず今後もより良い職場環境を構築出来るよう業務に励んでいきます。

Answer 1

「研修を受けて感じたこと」がテーマだということなので、
ご提案の案文から「感じたこと」に関する部分を抜き出してみました。

今回の研修を受けて改めて、協調性ではコミュニケーションが必要と感じ、

協調性で学んだコミュニケーションや、意欲的に業務改善に取り組む姿勢を忘れず今後も

・・・・・テーマに沿っているかなあ？ と思われる構成になっているようです。
「協調性」、「コミュニケーション」の実践例を書いておられるようですが、意味づけがありません。何が協調性で、何がコミュニケーションに相当するのか、という価値づけの記述が必要ではないか、と思います。

なお、見える化、イマイチ、ドキュワークスとは～ のあたりは、表現を工夫し直した方が良いと思います。

Answer 2

書かなきゃいけないのは
「研修を受けて感じたこと」
あなたの書いた内容は
「普段の業務」なので、的外れな内容。

内容が少しもかみ合ってないので添削の使用がない。