会社で管理業務を行っております。トラブルになりそうなので、質問させてください。

Question

会社で管理業務を行っております。トラブルになりそうなので、質問させてください。私の会社では配送係、事務所、営業にソフトバンクの携帯電話を持たせていました。
ただ、通信費などコストがかさみ、「事務所・営業にはソフトバンクの電話を持たせるが、配送係の会社支給携帯電話を廃止する事となりました。

そこでお金の問題が発生します。
・配送係が先方との時間約束のために使う月2000円程度の通話料
・配送係が事務所に対する電話を節約するためにdocomoやauからソフトバンクに機種変更した場合の解約金や機種代金

厳密には仕事で使う物は会社が支給する事になると思いますが、地元の中小企業でトラックの配車係にまで会社支給の電話を持たせているところは皆無です。（手当て2000円程度は聞いた事があります）
就業規則にそこまで細かい事を書いておりません。

どこまでが会社が負担するべき問題で、どこまでが個人が負担する問題なのでしょうか？
教えてください。

Answer 1

会社の損得？ 対、税務署？ 頭が固い？

私はそんな事より、何が原因であろうと社員の士気がそんな月何千円の事で下って業績に響く事を心配しますが。
従業員ベースで考えて許せる範囲目一杯使って対処してあげれば良いかと思いますが？
貴方の株も上がりますやん。ｗ って、まあ冗談ですが。

で、見解の相違はあっても、ざっと質問文を読ませてもらった感じでも税務署的にはＯＫなんじゃないかな！？
もし、これを突かれても仕方ないじゃん。 社員の士気の方が絶対大事だろ。

Answer 2

こと経理問題は、情実は避け、事務的に処理するのがベターです。
、
さて、配送係りは、会社の事務所で働いているのではないのですか？
「会社の普通の電話を使ってください」と言えば済むことと思います。
、
もし、事務所外勤務がある場合に、携帯の方が便利で、
自己所有の携帯を使った場合は、
「毎月、件数を申告させ、実費を支払う」のが筋でしょう。
、
数ヶ月し、使用量の平均が判明した後に、支給額を固定するのは有り、でしょうが。