今年の四月から晴れて公務員になります。 公務員では、エクセルを使いこなせている職員はどの程度いるのですか？あと、1年目…

Question

今年の四月から晴れて公務員になります。
公務員では、エクセルを使いこなせている職員はどの程度いるのですか？あと、1年目のぺーぺーにいきなりエクセルなどを扱う業務をさせてくれることはありえるんですか？その場合、どの程度のレベルを要求されるんですか？

Answer 1

使う人の中には、VBAを組んで、フォームも作って、ネットワーク上の外部データやシステムと連携させ…といった「使いこなせている」人もいます。が、実際問題として、そこまでの事が必要な業務はそう多くありません。やる機会が無ければ、できる人間がどれだけいるかは知りようがありません。

殆どの場合、関数やマクロを使って、レイアウトができて、ピボットテーブルや表・グラフなどの簡単な作成ができれば十分です。
1年目でも統計や会計の担当などになれば、Excelは必要ですね。配置によっては、ほぼ使わない人もいますよ。
なお、自治体や所属によっては、open office など主採用されているところもあります。当然ですが、この場合はExcelを使う機会は非常に少ないです。

Answer 2

仕事で関数を組まないといけないことはほとんどないでしょう。
エクセルを利用することがあったとしても、そもそももう完成しているものを流用するので。
そこに数字を入れたりするだけ。
特に新人ならば新しいものを制作しなければならないなんて場面には遭遇しにくいでしょう。

とはいえ、エクセルは使えた方がいいですよ。
自分の仕事の効率化を図るために使えたりします。

年配の職員が多い部署ならば、パソコンで分からないことがあれば若者に聞くこともあるでしょう。
むしろ今の時代、若者はパソコンができるという偏見を持っている大人も多いですからね。
エクセルぐらいは基本的に使えた方がいいでしょう。

Answer 3

エクセルは単なる便利な道具に過ぎない。使う職業の人は全員使えるよ。やらざるおえない。

Answer 4

「民間のサラリーマンでは、エクセルを使いこなせている社員はどの程度いるのですか？」「どの程度のレベルが要求されますか？」という質問について、回答が可能だと思いますか？
公務員でも同じことです。

公務員の中でも、職種、職場、配属部署、担当業務によってエクセルの使用頻度や必要レベルはまったく異なる為、一般的な回答は不可能だと思います。
統計を取るような仕事や交付金が絡むような仕事でしたらかなり高度な関数を使いこなす必要がありますし、ほぼエクセルを使うことが無い仕事もあります。

エクセルなんてネットで調べればいくらでも関数等を調べることが出来ますし、入庁前にさして気にすることではないように思います。