内定承諾書を返送する場合について 閲覧ありがとうございます。 このほど内定通知書と共に内定承諾書および返信用封筒…

Question

内定承諾書を返送する場合について

閲覧ありがとうございます。
このほど内定通知書と共に内定承諾書および返信用封筒が送られてきました。内定承諾書を返送するにあたって

①送付された封筒は三つ折りにされた長形3号の茶封筒で82円切手が貼付されており、宛先がゴム印で押されていて、担当者様のお名前が手書きで記名。
→この場合は白封筒に宛先等を書きなおしたうえで所定料金を貼り付けて返送すべきなのでしょうか？

②返送するにあたり、速達で送るのは勿論なのでしょうが、特定記録または簡易書留を付けておいた方がいいのでしょうか？

③添え状を送るべきなのかそうでないのか。また、送る場合は便箋を三つ折り等にして封入しても構わないのか？

④例えば82円＋速達で82円＋280円になりますが、この場合、140円×１、120円×１、20円×１の280円で貼り付けても差し支えないでしょうか？

⑤これ（④）がOKで、送られてきた封筒で返送OKだとすると、左上縦一列に切手を貼り付けたら、切手がゴム印に被るか被らないか瀬戸際な感じになりそうなのですが、問題ないのでしょうか？

以上5つの点についてご教授ください。

Answer 1

内定おめでとうございます。

① 封筒を変える必要はまったくありません。担当のお名前に様をつけ、裏面にはあなたのお名前、住所を手書きで記入。

② 企業が普通郵便切手を付けてきたのは、そのままどうぞ、という意味です。
余程期限が迫っていない限り、速達や書留にする意味はありません。

③そうですね。添え状というより、簡易な送付状で充分かと。時候の挨拶等を省き、送付物を箇条書きにして、以上ご査収の程～というものです。ネットにテンプレートがたくさんありますので探してみてください。手書きでもパソコンでも問題なく、三つ折りでももちろんオーケーです。

④ ①の通り、速達不要です。
日本の郵便は優秀で、会社があるような場所でしたら、普通郵便でも翌日に着きます。
どうしても出したい場合、切手は何でもよいですよ。郵便局の窓口で出せば切手は貼らないのでよりスマートです。

⑤ ①の通り、不要です。
どうしても速達にしたければ、ゴム印にかかるのは配達に支障が出ますので、縦一列ではなく二行にするか、窓口に行きましょう。