社内文書での敬称について

Question

社内文書での敬称について本社⇔支社間でＦＡＸのやり取りが多いのですが、
送付状の宛名に、「本社　総務部　○○様」と記載しています。
例えば　課長や部長宛なら「本社　人事部　○○課長」と書けますが
同僚には「様」でいいのでしょうか？
それとも「さん」ですか？

社内の人間に「様」とつけるのがおかしいな～と　思い、質問させていただきました。

補足

つまり、役付けのない　平社員の場合　どうしたらいいですか？という　質問です。

Answer 1

既に回答されていらっしゃる方が仰るように、
役職名が敬称の役割を果たしています。

同僚（先輩・後輩含む）宛てのものに関しては、
「様」が最も基本で最も無難だと思いますよ。

言葉に発して呼ぶときには「○○さん」「○○くん」で呼んでいる方でも、
文章にするときには「○○様」と書いた方が、
あなた自身がきちんとした教養のある方と見てもらえます。
「○○様」と書くことでメリットはあってもデメリットは無いし、
「○○」さんと書くことでデメリットはあってもメリットになることはありません。

Answer 2

一般論を言うのであれば、役のない方については、丁寧にいうのであれば「様」が妥当でしょうね。
最近は、どんなに偉くても、「さん」で呼び合う（文章も）という会社もあります。
会社ごとにルールは違いますから、そこのルールに従うのが一番です。

Answer 3

役職名自体が「様」の意味ですよ。
普通は○○課長だけど、○○課長殿ってする人もいるよね
どうしても様をつけるのだったら、総務課長○○様だよね。