事務・経理・財務・総務・管理のお仕事について質問です。 私は今中小の会社で上記の業務全般を行なっています。

Question

事務・経理・財務・総務・管理のお仕事について質問です。

私は今中小の会社で上記の業務全般を行なっています。もともとは経理として入社したのですが、その派生として他の業務をやる事も多くなり、最終的には上記の業務に落ち着いています。

ここで質問なんですが・・・。

最近社長から求められる内容が非常に多くなってきた気がします。それ自体は問題ないのですが、求められる内容がかなり専門的で、なおかつプライベートな事も多く言われます。

（例）
・節税について：うちの会社は親会社があり、その親会社には顧問税理士がついています。その方がうちの会社の決算を見るのですが、親会社の経理の方と連携してやっており私の出る幕がないです。ですので私に節税について求められても、税理士と面識がない私には正直分かりません。知識が追い付かないのです。事前に言われるなら調べようがあるのですが、突然言われるので困っています。また専門的すぎて覚えていられないのもあるのですが、どうして覚えていないのか、と怒られる事もあります。

・家族旅行の航空券手配：奥さんは専業主婦でPCも得意。にもかかわらず私に手配を依頼します。理由は、私が社長のカードの情報を把握している事とJAL会員の情報を把握しているので私に任せてきます。また、奥さんにはその辺りの事をさせたくないという意向もあるようです。

・経理ですが商品管理・出荷・物流管理もさせる
・うちの会社には小売事業もあるのですが、そこの売上・在庫管理
・社長の洗濯物を洗う
・社長の個人的な物の買い物を代りに探して買う：見合うものが無ければガッツリ貶されます。
etc・・・

ざっくりこういう感じですが、思い出せる物が多すぎてまとめきれません。

中小の企業にお勤めの方々にしてみたら、これは普通なのでしょうか?

いかんせん1人経理です。

もちろん社長以外のスタッフに対してもこれに近いものがありますが、全ては社長の指示のもとで他のスタッフも上記のような事を私に依頼してきます。

なんとか彼らの要求に応えたいと思う半面、精神的にきつくなってきているのも事実です。

何とかこの状況を打破し、乗り越えられるようにしていきたいのですが。。。

同じような境遇の方、または良いアドバイスを出せる方がいたら教えてほしいです。

要求に全て応え、また与えられた業務に期待以上の成果を出すには、どう努力するべきでしょうか?

宜しくお願いします。

Answer 1

確かに中小企業では、大企業のように、一つの仕事に複数の担当者をつける余裕はないでしょうね。
だから、一人で何役も引き受けさせられるのは仕方がないことだと思います。それは、会社の規模にもよりますが、本来の経理事務だけでは一日の仕事量が少ないこともあるのかもしれません。従って、空いている時間に他の業務を押し込まれるのでしょうね。

奥さんは、ＰＣはできても事務や会社の経理等については素人の筈です。だから、経理や会計の事務ができるあなたに、お鉢が回ってくるのでしょう、航空券のチケットを少しでも安上がりさせるとか、会社の法人カードの管理も仕事が判っているあなたの方が、社長の都合が良いからそうしているのでしょうね。

個人的な用事も任されるのも中小企業の特徴でしょう。大規模な買い者では、そんな公私混同をしたら、社員他組合が騒ぐからできないのです。
中小企業や、オーナー一属の経営する会社では、社長は絶対的な存在なのですから、何事も社長には逆らえないという問題もありますね。
他の社員がまねしてあなたに雑用を任せるのも、あなた自身の本来の仕事だけでは手が空きすぎるから、比較的に手が空いている人（あなた）を使えとでも、社長が指示したのかもしれませんよ。

あなたの状況は、中小企業や小規模な人数の会社であれば、社員の誰かが引き受けなければいけない役目です。
結局は、ＰＣや会社の数字、経理に詳しいあなたが、いちばん的役なので、その役目が回ってきたのでしょうね。
そこまで任されてしまうと、あなたに辞められたら会社も他の従業員も困るはずですから、そういう意味では、今後もあなたを大事にしてくれるはずです。出来れば、給料も、地位もあげてほしいでしょうね、それはあなたの頑張り度、次第だと思いますよ。

モノは考えようですから、仕事がなくて、手持無沙汰で意味のない一日を過ごす方がよほど苦痛です。そういう意味では、多種多様な仕事を任されるあなたは幸せモノかもしれません。口にこそ、出さないけれど、社長も他の従業員も、あなたがいてくれて助かる、と内心では感謝していると思いますね。
今や、あなたは、会社にとっては、なくてなならない人になっているのですから、これからも頑張って、何とか給料やボーナスを上げてもらうように仕向けたらいいと思います。

Answer 2

事務仕事全般って感じですね。私は子供会の配りものをPCで入力したり、名簿作成したり、ゴルフコンペの幹事的なことしたり、会長宅の小間使いてきなことしたりもしましたね。

今は代替わりしてそういうことはなくなりましたけど、小さな会社ではありがちなんじゃないですかね。

私は1人事務ではないですが、前いた事務員さんは会長夫人の足になって車で買い物へ連れてくなんてこともあったみたいです。