急ぎです 会社の内定書が届き、封筒に健康診断書と入社承諾書の２通を入れて送らないといけないのですが、

Question

急ぎです
会社の内定書が届き、封筒に健康診断書と入社承諾書の２通を入れて送らないといけないのですが、健康診断書の発行が時間がかかるため入社承諾書のみを送る旨を電話で伝えたところ、健康診断書は後々で構わないと言っていただけたので、入社承諾書のみを封筒に入れて送ろうと思うのですがこの封筒には健康診断書はまた後日送りますとの旨を書いた手書きのメモを入れて送るべきか、それともそのまま承諾書１枚のみを送ればいいのかどちらがいいのでしょうか？
電話では後々で良いと言われましたが形としてメモを挟んでおくべきか、それともそのまま送るべきなのかその辺りの形式マナーがわかりません。
どなたかよろしくお願いします。

Answer 1

ｘｘｘｘ会社 ｘｘｘ様

お世話になります。
先ほどは、電話で失礼いたしました。
入社承諾書を送付いたします。ご査収のほど、お願いいたします。
健康診断書は、出来上がり次第送付いたします。
宜しくお願いいたします。

日付
氏名

Answer 2

電話連絡で承諾していただいてあっても、書類を送付する際には添え状に遅れてしまうことをしっかり明記しておくべきでしょう。

健康診断書に関しても、ただ後日送付すると記載されるのではなく、交付される日が判っているのならば、「○日に発行される予定ですので、直ちに送付いたします」と記載しておかれた方が、更に適切な内容になります。

丁寧な対処を行っておけば、失礼に当る事はありませんよ…

Answer 3

送付状に言われたとしても後程、健康診断書は送付しますと書かれたら良いでしょう。

Answer 4

後日送る旨を書いた、添え状をつけたらいいんじゃないでしょうか。