ハローワークの求人の裏面に 総務課 課長 △△ ▲▲(フルネーム) と書かれてますが､表面の郵送先には 株式会社●…

Question

ハローワークの求人の裏面に
総務課 課長 △△ ▲▲(フルネーム)
と書かれてますが､表面の郵送先には
株式会社●● △△宛としか書かれてない場合は､どのように書いたら失礼にならないでしょうか？
封筒と送付状は統一にすべきですか？

例えばこんな書き方はどう思いますか？

封筒＞
株式会社●● 総務課 △△様

送付状＞
株式会社●●
総務課 △△ ▲▲様

両方とも名字のみかフルネームかで迷ってます…上記の例でも良いなら試しに送ってみたいと思いますが…

Answer 1

株式会社●●
総務課 △△ ▲▲様
で、フルネームでないと同性がいらっしゃる場合があります。

Answer 2

宛先封筒、送付状共に統一のうえ、求人票裏面記載の事項に加え

株式会社●●
総務課 課長 △△ ▲▲様 御中

がよろしいかと思います。

会社組織は元々西洋の軍隊から組織論を採用していますので、先方の役職名を入れることで「琴線に触れる」場合が往々にしてあります。

求人票裏面に名字と氏名が記載されていれば、フルネームが基本です。
企業の郵便物は一括配達が原則ですが、社内における郵便物仕分けの際に、採用担当部署に同じ名字の方が複数在籍している可能性もありますので配慮が必要です。

ご多幸を祈念申し上げます。

Answer 3

求人票の裏面に記載されている『総務課 課長 △△ ▲▲(フルネーム)』が正しい宛名となり、紹介状の担当者にも同じ内容が記載されますので、封筒や添え状の宛名も、これで統一すべきでしょう。

正式なフルネームが何処にも記載していないのであれば、苗字だけでも構いませんが、正式なフルネームが判っているにも関わらず、勝手な解釈で苗字だけしか記載しないのは、手抜きとも取られかねません。

僅か数文字の為に担当者の心象を悪くするようなことは避けるべきではないのでしょうか？

Answer 4

封筒と添え状の宛名は同じで良いです。
担当者名が分かっている場合はフルネームで書く必要はありません。というのは、担当が例えば鈴木一郎さんという人が複数居ると考え難いからです。

株式会社●●総務課△△様でいいですよ。
一般的に先方が「フルネームで」と言ったのなら別ですが。