転職で利用する履歴書・職務経歴書に関して

Question

転職で利用する履歴書・職務経歴書に関して転職で面接を受ける事になっています。
初めての転職で職務経歴書に関してですが、エクセルファイルで作成して有りますが、面接での持参の場合はA4用紙に印字の物で大丈夫でしょうか？
又履歴書も最近ファイル化が進んでいますが、履歴書はやはりしっかりした物を購入し手書きが良いのでしょうか？

Answer 1

私は17年人材紹介会社の転職コンサルタントをしています。

主にIT業界をやってきたこともありますが、手書きの履歴書を要求した企業人事は17年間に1社だけでした。契約締結しましたが、結局その会社にはひとりも紹介しませんでした。中規模以上の企業でしたら、デジタルデータで問題ないと推測します。大手企業グループでしたら、完全なペーパーレスの業務システムを使っているので手書きはほぼ必要ないはずです。まだ中小の企業や不動産業界では手書きで業務を行っているようですが・・。私自身も手書きで仕事したことはほぼ30年以上ありません。14年以上郵送で紹介資料を発送したことはありません。紹介資料はEメールへの添付または採用システムへアップロードしています。

人材紹介業務で使用する資料ですが、A4サイズで統一しています。エクセルもMSワードも使用するパソコンによりフォーマットが崩れるので、フォーマットが崩れないPDF形式で資料提出することをお勧めしています。

履歴書について、総務省が定めたJIS規格のフォーマットの使用をお勧めします。JIS規格のフォーマットはインターネット上で無料で入手できます。理由は法律で履歴書での詐称を禁じていること、JIS規格の項目以上の個人情報は必要ないからです。ときどき人材紹介会社が使っている独自フォーマットを使用している方やJIS規格をカスタマイズして使用している方を見かけますが、これらはお勧めしません。趣味の項目もありますが、いずれは履歴書からなくなると推測しています。

手書きに拘る人事がまだいることは確かなようですが、古いハウツー本で書かれているほど多くの企業が現在手書き履歴書に拘っていないと推測しています。パソコンを使えない団塊の世代もすでに第一線を退いていることも影響しているかもしれません。

Answer 2

履歴書も職務経歴書もパソコンで作成し印刷したもので大丈夫です。特にリクナビ等でインターネットから応募し、面接で履歴書・職務経歴書を持参という場合はまったく問題ないです。
手書きにこだわる会社もありますが、そのような会社にはこちらも用がないと思えば良いというくらいです。

Answer 3

履歴書は、手書きが基本。ただ、外資系企業やIT企業は、PCのフォーマットでも気にしないところが多い。職務経歴書は、PC作成のA4作成でOK。