仕事のスケジュール管理が出来ず困っています。

Question

仕事のスケジュール管理が出来ず困っています。昨年後半から現在にかけて、仕事量が増えている者です。
所属部署は総務経理で仕事内容は在外支店経理、国内従業員給与社保関連、税務申告、その他雑務です。
定時で帰れる日は減ってほぼ毎日残業、週末はぐったりして何もする気がしないことが多くなりました。
増えた仕事量に対しては不満はなく、むしろ任された大事な仕事だと有難くやらせてもらっています。
仕事量の管理さえ上手に出来れば、生活習慣における悩みも含めて解決するだろうと考えています。
仕事量が増える前と後で変わった点を以下に示してみます。

増える前
・スケジュールは頭の中、またはエクセル作成の管理表で管理
・残業は週1日程度で遅くても19時までには完結
・週末の予定を考える余裕があった

増えた後
・スケジュールが立てられない、エクセル管理表も作る気がしない
・残業は週4日程度になり、21時を過ぎても終われないことがある
・管理すべき資料が増えたにもかかわらず、整理保管が出来ていない
・週末は寝る時間が増え、どこにも出ないまま過ぎてしまうことが多くなった

このような状況ですが、表面上はそれなりに成果も上げていることから一定の評価もいただいており、評価に対して内面のずさんともいえる仕事スケジュール管理に会社や各方面に申し訳ない気持ちが生じており、仕事に対する自信やモチベーションも低下していると思います。
このままでは仕事で体を壊しかねないので、まずは仕事のスケジュール管理を徹底的におこないたいです。
スケジュール管理を上手にこなしている方々のアドバイスやコツなどを教えていただきたいです。

どうかよろしくお願いします。

Answer 1

単に作業量が一人でさばけないくらい多いだけでは。上司と相談して一度自分で処理できる範囲まで減らすか支援してくれる人をつけてもらうかするのが良いです。

スケジュール管理のコツは、「計画は狂う」ことを前提として予備、余白を設けておくことです！