電話や会議、上司の話した内容などのメモの取り方が下手だと言われます。 メモの取り方のコツや方法を、教えて下さい。

Question

電話や会議、上司の話した内容などのメモの取り方が下手だと言われます。
メモの取り方のコツや方法を、教えて下さい。

Answer 1

苦労するよね。理解しますよ。

でも、これは、鍛え方によるのですよ。私の場合、時に、単語のみは書くこともありますが、全くと言って良いほど、メモはしません。そのまま「ダイレクトに会話を記憶しておく」からです。今は、少し衰えてきていますが、それでも、１時間３０分程度までなら、何とか出来ます。
会議終了後、長くて２時間あれば、議事録を「文章として再生」出来ますよ。

時々、言われますが、「携帯式のＩＣレコーダーとか使って無かったよね？」とかは聞かれますけどね。

私の場合、頭の中は、ほとんど「白紙状態」にして、会議とかに参加しています。勿論、自分の話すことは、脳の中の別の部分が担当してはいますよ。でも、議事録用に使っているのは、白紙状態なんです。だから、会議が始まると、そのまま、そこに書かれていきますので、あとは、それを「文章にするだけ」となります。

私は、元々が、キーパンチャーからシステムに入った人間ですので、耳で聞いた言葉は、ほとんど、無意識に指がキーに変換しています。考える必要が無いんですよ。自分でも記憶していると認識する必要もありません。指が勝手に、キーを押して、文章にしています。

過日も、私の「この特技を知らない上司」が、会議の時に、私が何もメモをしないため、「こいつ、何やってんだよ」と思っていたそうです。ところが、一時間後に、議事録を提出したら、本当にびっくりしてましたよ。
「えっ？どうして、こんな内容が書けるの？」状態でした。

まあ、私の半分自慢話は役に立ちませんが、前の方の順番にメモしていくというので良いと思います。それが基本ですから。

Answer 2

単語をメモして、「てにをは」を後からつけます。
話が長い人は、結論を最後に持ってくる場合があるので、話し方や癖がわかれば、「そろそろ重要な話になるぞ」と予測も立てれます。
慣れも必要ですが、会話の雰囲気を思い出せれば、結構イケます。

Answer 3

内容を理解しないで、メモをしているのではないでしょうか?
あなたは、宇宙工学の話をメモをするのと、ドラえもんの漫画の話をメモをするのと、どちらが簡単ですか?

話の内容を理解できると、メモが簡単にできると思いませんか?
何が必要で、何が不要か、わかりやすいので、メモがしやすくなると、思いませんか?

Answer 4

要は、要点を押さえると良いのよ。

誰から（相手の会社名と部署名と電話してきた人の名前が必要ね）、何時に、どんな要件で、誰宛てに電話がかかってきたのかを明確にしていくことです。
これは、新人の時だと、それこそ、一通り聞いたあと、「すみません。念のため、確認させてください」と告げて、メモ内容を確認しても良いでしょうね。

会議の時には、単語や固有名詞は、時系列にメモしておくの。
それを後から見たら、言葉としての単語があると、その前後の言葉が思い出せるから、そこから書いていけば良いのよ。