【就活】 秘書とはどのようなお仕事ですか？

Question

【就活】 秘書とはどのようなお仕事ですか？こんばんわ。
私はただ今就職活動中の大学生です。

先日、とある企業から最終面接のお話をいただきました。
そのときに、私は事務職で選考に参加していたのですが、秘書として来てほしいということを言われました。

ちなみに理由としては、秘書検定準１級を持っており、それに見合った立ち居振る舞いと上品さ、そしてある程度の英語力だそうです。

私自身は喜ばしくは思うのですがすごく不安な面が多いです。
ただの大学生に、役員の秘書をいきなり務められるわけがないと思っています。

ですので、もし合格したら入社までの約１年間で、何をするといいと思われますか？？(>_<)

個人的にはネイティブスピーカーとビジネストークをできるほどの会話力がないと思うので、英会話に通おうかと思っております。
また秘書検定も準１級なので、１級を目指して勉強を始めるといいのかな、とか。

その他にしておくと役立つことはありますでしょうか。

また、もし秘書経験のある方がいらっしゃいましたら業務形態についても教えてほしいです。
例えば普通職みたいに17時に帰れることはなく、役員が帰るまでは帰れないとか、休みが全くないだとか、出張の同行が多く体力的に大変だとか、心得とか・・・。

正直不安でいっぱいです(>_<)
人生の先輩方、ご教授のほどよろしくお願いいたします。

Answer 1

秘書がいる会社一つ一つに
それぞれのやり方がありますので、絶対的なことって
あまり言えないと思います。

私は大小さまざまな企業で役員秘書をしてきましたが、
それぞれで出張に帯同したりしなかったり、
定時に帰れたり、役員の退社時刻に合わせたりと
本当にそれぞれ、まちまちでした。

今お考えになられている、入社までのＴｏＤｏは
それでいいと思います。
加えるとしたら、その会社の属する業界や同業他社のＨＰを
見たり、新聞をよく読んだり（日経と読売、朝日など）すると
良いと思います。
「耳慣れ」しておくと、仕事に慣れていなくても
話している言葉が理解できれば、心が少し落ち着くはずです。

次に、参考程度にですが、私の当時の勤務形態を
二種類、記しておきますね。

①上場企業役員秘書
７：３０～８：３０出社（役員出社の30分前に出社/取締役会時は1時間前）
出社後、お掃除、新聞準備、お茶の準備、秘書室内のブリーフィング
役員出社後、お茶を出し、当日の予定のご連絡
（何もなければ10時ごろに再度、お茶を交換いたします）
１１：００ランチメニューの確認（役員食堂での食事のオーダー確認）
午後のお茶出し、他部署との連絡、資料作成など
大体、17時（定時）に退社されていたため、自分もほぼ定時で退社

②中小企業の会長秘書
７：５０役員車が自宅に迎えに（役員と一緒に出勤していました）
車内でＭＴＧ（お掃除は他の社員の担当でした）
新聞、お茶出し、他支店への電話の取次ぎ
１２：００ランチ（基本的に役員と一緒/ランチＭＴＧ）
＊打合せ（社外）出張（国内外）すべて帯同のため
かなりハードでした。
会社で業務が終わる日は、基本的に役員車で退社
（役員と一緒にＭＴＧをしながら帰ります）
平均退社時刻は、21時位、予定がある日は早く帰りましたが
いつもとても遅かったです。

出張などに帯同しなくても、基本的に体力勝負なところがあります。
事務員さんですと、体調悪いと「休もうかな」と思えますが、
秘書はサブがいない限り休むことができないので、
なるべく風邪をひかないよう、体調が悪くならないように
コントロールをしています。

あとは、手土産などを手配することが多いですから、
色んなお店をまだご存知ないようでしたら、「手土産の本」などを
参考に、いろんなお店を見て回っておくといいと思います。
（買わなくても、見て覚えておくだけでも後で参考になりますよ）

時間がいっぱいあるうちに、色々学んでおいてください。
素敵な秘書になってくださいね。

Answer 2

秘書は（役職付き社員が主ですが）スケジュールの管理、必要とされる書類、データを揃える、得意先関係者とのミーティングなどの設定を初めてとする様々な事の予約、切符などの手配・・・会社の規模と職種で守備範囲は広いと思います

英会話だけでなく、ビジネス英語も学んでおいた方が良いかと思います（アルクでレベル別の講座あり）

大抵は秘書課に配属されて、一から仕事を学びますから大丈夫だと思いますよ