仕事内容について教えてください。

Question

仕事内容について教えてください。現在学生です。来年就職するに当たり、部署について教えてください。総務･人事ってどのような仕事内容でしょうか？また、どのような仕事ができますか？よろしくお願いします。

Answer 1

総務・人事のことを説明する前に
まず、会社の三大部門を知っていますか？ご承知の場合もありましょうが書き留めます。
①　物を作る製造部門、
②　物を売る営業部門、
③　書類を扱う事務部門です。　（総務・人事はこの事務部門に入ります。）

事務部門は、一般事務（総務・人事など）と会計事務（経理）に分かります。
したがって、あなたの質問は「一般事務って何？」ということになります。
一般事務の定義：庶務、文書、人事、厚生、企画、調査など主に書類を扱う仕事をいう。
事務職の発生：組織が大きくなり、口頭伝達だと漏れが生じたり、正確性に欠けるようになったため
　いろいろなことを記録に残すようになり、書類で伝達するようになった。
、
＜人事＞
例えば、あなた方から届いた履歴書を元に、受理日・氏名などを一覧表にし、
それを見せれば、いま何人応募してきているのがが課長や部長に一目瞭然になるようにします。
入社後は、入社年月日、氏名、給料、勤続年数などの記録を残します。
、
＜総務＞
いろいろな事務をひっくるめて総務といいます。
株主総会の案内状の作成や郵送などの仕事や　文具の購入票の作成や
役所、関連先への文書作成など、ここでは紹介しきれませんが
ほんとうにたくさんの書類を扱っているのですよ。
ただし、心配する必要はありません。入社したら
上司や先輩に教わりながら、少しずつ習熟していけばいいのですから。
、
なお、会社によっては、総務部を業務部と言ったり、庶務部と言ったりするところがあります。
また、人事は事務部門の一部であり、部署名として総務部人事課だったものが、
社員が３０００人になったため人事部として独立する場合があります。　

Answer 2

総務は会社のみんなのために雑務をする部署と思えば良いと思いますよ。
小さい会社では経理も兼ねていて、年末調整の手続きとか、入社・退職に関する事務処理とか、社会保険・雇用保険の手続き、給与に関する事務などもやるかもしれません。
その他、規則の改定通知・忘年会や社員旅行の手配など仕事は多いです。

最初から総務に行くのではなく、ある程度の経験を経て、総務で活躍するタイプだと評価された場合に異動していくのが一般的なステップなのではないかと思います。＾＾

Answer 3

社内の人事管理、雑用、給与計算などです。会社の業務とは関係の無い部署です。