内定誓約書を提出後の内定辞退について

Question

内定誓約書を提出後の内定辞退について来春卒業の大学4年生です。
10月中旬にやっと企業から内定を頂いて内定誓約書を出しました。
しかし、先日別の企業からも内定をいただき、後者の企業に行く事になりました。
前者の企業に内定辞退の連絡をしなければならないのですが、内定誓約書を出した後なので、普通の内定辞退よりもより謝罪の気持ちを込めた連絡をしたほうがよろしいでしょうか。
連絡をする時、電話と手紙を出す予定です。
・電話について
内定誓約書を破棄してくださいと言ったほうがいいですか
なにか理由を話さなければならないと思いますが、正直に「他に内定を頂いたので」といったほうがいいのでしょうか。
引き止められることはあるのでしょうか。この時期に決まったので企業にとって辞退させたくない気持ちは強いですか？
どんな内容を話せばよいでしょうか。
・手紙について
手紙は手書き、ワードどちらがよろしいでしょうか？手紙を出す際、三つ折にして送っても問題ないでしょうか。
市内に出すのですが、速達ではなくても大丈夫でしょうか。

10月にやっと内定をもらうような人間がこうなるとは思っていなかったのでとても焦ってます汗

Answer 1

まず最初に、採用内定を承諾されたのであれば、「始期付解約権留保付労働契約」が成立しているとされます。

電話で連絡される場合であっても
「内定誓約書を破棄してください」と一方的に言えば、それこそ内定していただいた会社とトラブルになってしまいますし、「他に内定を頂いた」と言われれば、会社側も良い気分ではなくなってしまいますよね…

少なくとも、「内定を頂いてから、自分なりに色々検討をしておりましたが、今回は大変申し訳ありませんが内定を辞退させていただきたいと思います。御迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご容赦下さいますようお願い申し上げます」と言うような内容にとどめられて、お話しをされて見られてはいかがでしょうか？

手紙に関しては、ご質問者様の都合で辞退されるのですから、やはり誠意を示す意味でも手書きで作成された方がいいでしょうね…
書面には、ご質問者様の意志で内定を辞退することがはっきり確認出来る内容を記載し、ここでもしっかり謝罪される事が必要でしょう。

また、三つ折りされても構わないと思いますし、速達でなくてもいいと思いますよ。