内定辞退の電話について教えてください。 今年3月ころにある企業から内定を頂いたのですが、先日別の企業からも内定を頂…

Question

内定辞退の電話について教えてください。

今年3月ころにある企業から内定を頂いたのですが、先日別の企業からも内定を頂きました。
3月に内定を頂いた企業に内定辞退の電話を掛けたいのですが、相手に不快かつ、失礼のないように断るにはどうしたらいいでしょうか？

「先日別の企業に内定を頂き、家族とも話し合い悩みましたが、大変申し訳ありませんが、内定を辞退させてください。」
で大丈夫でしょうか？

また、内定を頂いたのが半年も前なので、初めに名前を名乗ったあと「先日は内定を頂きありがとうございました」
って言うのはおかしいですか？
なんて言えばいいでしょうか。

また電話とは別に手紙は出した方がいいですか？

質問多くなってしまい申し訳ありませんが、ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

難しく考えなくて大丈夫ですよ。それよりも辞退を決めたのならすぐに連絡すべきです。

「お忙しいところ恐れ入ります。
私、～大学～学部～学科の～と申します。
内定の件でお電話致しました。
せっかく内定を頂いて誠に申し訳ございませんが、辞退させて頂きたく思い、お電話致しました。」

相手が「そうですか、わかりました。」と言えば、
「誠に申し訳ございません。失礼致します。」
で大丈夫です。

もしかしたら理由を聞かれるかも知れませんが、詳しく説明する必要はありません。
「他社に内定を頂いた為、誠に申し訳ございませんが、辞退させて頂きたく思います。」位でいいです。

それとお詫び状も送るべきです。
後腐れがないよう、できる事はしましょう。
詫び状の書き方は検索すれば出てくると思いますので省略します。

追記
他の方が書かれていますが、現在の就職活動で他企業内定を理由とした辞退は普通です。
そこは企業の採用担当も慣れているので気にすることはありませんが、「第一志望の企業に内定を頂いた云々」というような失礼な理由は絶対にNGです。

Answer 2

質問は「不快かつ失礼のないように断るにはどうしたらいいのか？」ですね!?

まず１点、内定の件で、内諾書みたいな書類を提出されていると思いますが、いかかですか？
もし、そのような書類を提出して、電話１本だけで辞退する自体、凄く失礼なことをされようとしてますよ!!
例え、書類提出されていなかったとしても、紳士協定みたいなもので、やはり書面でお断りするのが礼儀だと思います。

次に、あなたの内定辞退の理由が１番不愉快ですよ。
例え話ですが、彼女から①「私、ある男性から告白されて、その人の方が好になったので別れます。さようなら」と言われるのと、②「私、最近○○(あなたの名前)君のことが好きか？わからなくなった。こんな気持ちで付き合うのは失礼だから別れましょう！わがまま言ってごめんね」と言われるのでは、どちらが失礼ですか？
因みにあなたがこれから企業にされる内容は①です。

私ならこのようにします。
まず、企業に以下のような内容の電話を入れ、書面で辞退書を送付します。
「内定をいただきました○○大学の○○です。今日お電話させていただきましたのは、大変失礼なことを申し上げますが、内定をご辞退させていただくお願いの電話です。理由は、御社で内定をいただいた時は大変嬉しく思ったのですが、時間が経つにつれ、本当に自分がやりたい仕事なのか…と真剣に考えたらわからなくなってしまいました。
１度原点に返り、時間をかけて考えたいと思いました。
今頃になって、大変申し訳なく思いますが、どうかご容赦いただきたくお願いいたします。
なお、今回ご辞退させていただくことについて、後日、書面を送らせていただきますので、よろしくお願いします。
本当に多大なご迷惑をかけ、お詫び申し上げます。すみませんでした。」

社会人になれば「嘘も方便」と言うことを覚えておいて下さい。

ご参考まで。

Answer 3

＞相手に不快かつ、失礼のないように断るにはどうしたらいいでしょうか？

無理だよ。
相手を不快にさせても、
たとえ失礼に感じられても、
断わるべきことは断らなきゃいけないことが多いのが実社会じゃない？