【至急】内定先への確認（お願い）事項が3つあります。電話とメールのどちらでお尋ねするべきでしょうか。

Question

【至急】内定先への確認（お願い）事項が3つあります。電話とメールのどちらでお尋ねするべきでしょうか。閲覧ありがとうございます。

内定先に次の3つの確認（お願い）事項があります。

・合格通知書の件（おそらくミスで同封されていなかったために再送のお願い）
・誓約書の件（返送先が明記されていなかったため、本社宛て※部署指定なし※で可か確認）
・メールアドレス変更の件（メールアドレスを複数保有しており、別のメールアドレス宛てへの変更のお願い）

電話⇒要件が多く、ご迷惑にならないかという心配
メール⇒誓約書が先週水曜にご発送→金曜着、確認→月曜（今日）問い合わせなので、返送が遅くなると失礼かという点で、今日中にお返事が頂けるかわからないメールは避けた方がよいのかという心配

よろしくお願い致します。

補足

あるいは、メールをお送りして、電話で「メールを送らせていただきましたので、ご確認をお願い致します」とお伝えしても良いのでしょうか？

Answer 1

電話に関してですが、採用に関する要件ですので、それに対応すること自体が仕事なので、電話して迷惑と思うことは有り得ません。

メールに関してですが、宛先が明確なのであれば、返信が遅くなるということは余り無いと思います。
あるなら、その会社の採用に問題があるかと。

結論としては、どちらでも良いという感想ですが、２，３はメール的な感じがしますが、１に関しては、電話で話した方が齟齬が発生し難い気がします。

１を話して、ついでに２、３も確認する感じで電話するのが良いのではないでしょうか。

Answer 2

この件については私なら電話にて問い合わせをします。
メールも現代の便利なものとして当たり前に使われてきていますが今回のようなこれからお世話になる会社の大事な書類の件についてはいくら要件が多くとも電話で確認する事が良いかと思います。
ただし、電話での確認の際には必ずこの件についてわかる担当者の方に取りついでもらい簡潔に説明（お願い・確認）をして最後に「お忙しいところ本当に有難うございました。」を必ず忘れない事です。
あくまでもあなたは「内定者」であってまだ社員にはなっていないので言動は気を付けないと会社の方から悪い印象を受けてしまうかもしれませんよ。もしかしたらですが会社がわざと内定者を試すために合格通知書と誓約書の返送先の件を仕組んでいて出かたを試しているのかも？と言うところまで考えて良いと思いますがね。行きすぎかもしれませんが今のこのご時世はバブルの時のように人はいらないと考えられているので良い人材を欲しがるため面接や紙の上の試験だけでなく普段の人間性（常識があるか等）を見るためにあらゆる手段を使って見極めていきます。
この件はあなたにとって初めの壁と言う事で相手からすればこの方はわが社の書類を良く見ている人（きちんとしている人）とみてもらえる良いチャンスだと思いますよ。もし、電話をしてこの件はメールで連絡いただけますか？と言われればメールでも良いと思いますが、まず初めは電話ということでやってみてはいかがですか？
あくまでも私があなたの立場ならという過程での回答なので参考程度にどうぞ。
それと内定おめでとうございます。がんばってくださいね。

Answer 3

合格通知・誓約書は電話で確認されて、
ついでにメールアドレス変更の件も電話で伝えて
後程メールにてお知らせしてもよいかの確認をとってから
メールで送ればいいかと思います＾＾

Answer 4

まずは電話で連絡を入れた方が良いと思います。
下記の２つの案件については電話で足りる用件だと思いますし。
確認するだけなので、そんなに時間もかからないと思いますから。
・合格通知書の件
・誓約書の件

メールアドレス変更については電話では難しいですね。
間違いのないようにメールで変更をお願いした方が、相手側も登録変更が楽ですし。
「メールアドレスを変更したいので、新しいアドレスについては後ほどメールでお知らせします」と電話で伝えておけばより良いと思います。