面接辞退について

Question

面接辞退についてある企業の書類選考に通り、携帯電話に面接の案内の電話がかかりました。
電話を受けた際、担当者の方に「面接の当日は面接担当を呼び出すため、担当者の電話番号をメモしてくれ」と言われました。
ところが、私は出先だったためメモ帳やペンを持っていませんでした。勿論、私は連絡先をメモをする事ができませんでした。
出先で、メモができない事を相手方に伝えるべきでしたが・・・・相手の連絡先を聞いた後、「はい、わかりました。それでは宜しくお願い致します。」と言って電話を切ってしまいました（なぜここで「出先なのでまた電話します」の一言が言えないのか？自分でもわかりません）。私は電話対応が苦手な事と相手方の口調が威圧的に感じて頭が真っ白になり冷静な対応を取ることができませんでした。当然、携帯電話番号を覚えることができず面接を受けることができません。
電話番号を復唱して間違いがないか確認しない私に対する心象はあまり良くないでしょう。また、相手方はまさか連絡先をメモすらしていない事など思いもしないでしょう。
社会人になれば当然、電話対応は基本的な事でしょう。こんな事も出来ない駄目な自分に自己嫌悪に陥ってしまいました。
また、同じような失敗をするのではという不安に襲われ憂鬱になりました。
相手方にもう一度電話すればいいだけのことなのですがなんと電話して良いのやら・・・・

この失敗を引きずり面接でも成果を出せそうになく憂鬱な気分です。こんな自信のない状態で面接をうけても良い成果はでませんから、辞退しようと思います。相手方には辞退理由を何とつたえればよいでしょうか？

Answer 1

『大変申し訳ありませんが、一身上の都合で面接を辞退をさせていただきたいと思います』
と、面接の前であれば特に理由は必要ありません。相手もそれを聞いてくるほど暇じゃないですよ。
電話を掛け直して気持ちを切り替えられる人もいるのでしょうが、
私の場合は一度失敗すると相手からの見られ方が変わってしまう気がして、
面接で萎縮してしまうし、仮に合格してもそのことを何度も思い出して担当者に引け目を感じてしまうと思うので辞退するでしょうね。
だから人間関係がどれも長続きしないんですけどね。

Answer 2

辞退を電話で伝えることは 気が重いことと思います。
なので、こうは考えられないかな？
辞退の電話と 担当者の連絡先の再確認の電話は気の重さ的には同じだと思うんです。どうせ断るなら、前向きが良いかと。
担当者の連絡先を再確認してダメ元で受けたほうが、あなたにとってはいいのでは？受かれば自信も付くし。内定もらってもいやなら断ればいいのだから。断ることはいつでも出来るので、せっかくのチャンスを逃すことはないと思います。

面接辞退は多くを語らず、「都合により面接を辞退します」と言えばいいでしょう。

Answer 3

ご心痛お察ししますが 確かにあなたに非があったにせよせっかくの面接を辞退することはないと思いますよ。
確かに先方の方の心象は悪くしますが正直に外出中でメモを取ってなかったと伝えて（この場合謝辞は当然ですが）再度聞き直すか もしそれが出来ない場合はメモを失くしたことにして再度聞き直すことです。
いずれにせよもう１度聞かなければ話になりませんし これで面接を辞退すればそれはそれで今後あなたはきっと後悔すると思います。
誰にでも舞い上がってしまい その対応を誤ることはあります。重要なのはその後の対応なのです。
もう１度冷静になってよく考えてみられることをお勧めします。