自分が作成した図面データやエクセルデータをみんなそれぞれが共有のサーバーに保存をしていますが、

Question

自分が作成した図面データやエクセルデータをみんなそれぞれが共有のサーバーに保存をしていますが、そのデータを一番最近誰が（またはどのパソコンから）アクセスして書き換えたかがわかる方法はありませんか？
見に覚えのない書き換えがされているようで、私が設計ミス、手配ミスを犯すようにされているみたいで、証拠を掴みたいのです。
プロパティーでわかりますか？

どうかよろしくお願いいたします。

Answer 1

ファイル名の後ろに「更新日時」の「分」まで表示されますので、例えばご自身が昨日退社時まで作図をしていたＣＡＤデーターをファイリング保存したのが１９：５５だとして、翌朝出社し昨日のＣＡＤデーターをプロットで出力しようと開く前に「更新日時」をチェックして、そのタイムスタンプが２０：１５であれば、第三者が貴方が退社後追記・変更・部分削除・若しくは単なる閲覧をした可能性はあります。
Ｅｘｃｅｌ，ｗｏｒｄに付きましても全く同じです。
どのパソコンからと言うのは通常の構築では無理かと思いますので、
この対策は色々ございますが、企業に因っては、データーをメディアに記録させて外部に持ち出す事を禁止しているところも多いですが、一番簡単なのはＵＳＢメモリに作業終了ごとにバックアップを取っておく事です。
若しくは、共有サーバーに保管は社員（パソコン）名でファイル名を作りそれを共有にしていると思いますが、更にその下にサブフォルダーを作成し、そこは共有にしないで、貴方のパソコン以外では開けない様にして、同じものをバックアップさせておく。

如何でしょうか？