貿易事務の派遣のお誘いがあったのですが英語が全く出来ません。 本当に全くです。 エクセルとワードが少し出来るだけで後…

Question

貿易事務の派遣のお誘いがあったのですが英語が全く出来ません。
本当に全くです。
エクセルとワードが少し出来るだけで後は文字入力くらいです。
こんな状態で貿易事務にお勤めになった方はいらっしゃいますか？
またこの程度で勤まるものですか？
一応先方には英語は全く出来ないと伝えましたが派遣担当の方なので、たぶんいけるんじゃないですか。と、軽い感じでいわれたので、、、不安です。文字入力は早い方です。

Answer 1

当方、貿易事務経験5年以上の者で、総合商社石油部門派遣、外資系船会社正社員など、何社か渡り歩いてきましたが、その派遣担当者はたぶん、貿易事務がどういうものか、把握しないで適当に押し込んでしまおう、と言う感じに見えます。
うっかり配属されたら、きつい先輩達にいじめられたり、大変な目にあって自信喪失してしまうのは、質問者様ではないでしょうか。他人事ながら、心配してしまいます。

貿易事務といっても、具体的な業務内容はなんでしょうか？見積もり、BL作成、コンテナ予約、船積みチェック、色々あります。輸出なのか輸入なのかでもだいぶ変わってきますし。
カウンターオペレーションだったら経理の知識も要るし、間違ってBLやDOを発行してしまったりしたら責任問題になります。

あるいは、総合商社がやっているような、完全に内部の、すべて代理店通しのサレンダーの取引なのか。丸紅とか三菱商事のような会社だと代金決済だけ担当するところとか、信用状（L/C）ばかり沢山取り扱う部署もあるし。たった1枚のレシートで3000万円の取引なんてよくあるので、もし何かひとつでも間違えば大変な事になります。

とりあえずある程度英語が読めないとまずいですし、もし乙仲業者とかだと専門用語が理解できない場合、素人がいきなりこなすのは無理な仕事です。貿易実務検定や、通関知識もあったほうがいいし。
貿易事務の世界は、男女全く同権で、女の子だからって優しくはしないし、貨物輸送や船会社は怖いオジサンも多く、ある程度肝が据わってないとやり取りも出来ません。ベテランのオペレータなんてキツイ性格のオツボネ様が多いから、怖いですよ。私の元同僚でそういう人がいて、彼女は影で「部長」とあだ名されるほど恐れられていました。

普通の一般事務か、営業アシスタントの方が質問者様向きのような気がします。無理は禁物です。

Answer 2

私の派遣先は海外の顧客が多いため、
営業部門へ派遣されてくるスタッフはみな英語が堪能なようですね。
（私は英語が必要ない部署なので全く駄目ですが^^;;A)
その派遣会社の担当の「たぶんいけるんじゃないですか」という発言は
かなりいい加減ですね;とにかく何でもいいからスタッフを押し込んで
利益を上げたいというのが本音でしょうから。
でも、最終的に派遣先企業が採用するかどうかの決定権を持っているため
全く英語ができない、経験もないとなれば採用されない可能性も大きいと思います。
今は仕事を探している労働者はたくさんいますから…-_-

ちなみに、こちらに派遣されてくるスタッフは英語はかなり堪能な人ばかりですが、、
それ以外は…、。。。。みたいな人が多く、頭を抱えていますヨ。。ハアァ。

Answer 3

おはようございます。(＾-＾)

英語に関しては、どのくらいのスキル（TOEICで何点以上または英検２級が必要か、英文メールの読み書き、英文書類のチェック(スペル、文法など)が必要かについては記載がないので、分かりかねます。

英語が全くできないことを派遣元の担当者に伝えたものの、「多分行けるんじゃないですか?」という回答では、少々曖昧な気がします。質問者さんの英語のスキルについての確認はなかったのでしょうか?その点がきちんと、確認されず、就業となった場合、不安ですね。（－＾－）

もし、今後、英語が絡む業務があれば、英検２級（または準２級）やTOEICを少しずつ、業務が終わった後に勉強することをお勧めします。（私自身も英検２級を５年前の夏に取得しました。貿易事務とは関係なく、外人に道を聞かれ、うまく答えられなかったという些細な出来事が英検２級取得のきっかけでした。）

エクセルであれば、表作成、表計算、データベースの検索、ワードの場合は文書、封筒作成といった基本的なことは抑えておけば、それほど問題はありません。同時にエクセルやワードでも文書やフォーマットのひな形があり、項目に従って入力というケースがほとんどです。イチから何かを作るということはあまりないと思います。

就業先の業務内容、スキルがどのようなものが必要になってくるかは、ご質問に書かれていませんが、あくまでも一般事務における参考例として、回答させていただきました。

お力になれず、すみませんが、エクセル、ワードのスキルの部分は参考にしていただければ、幸いです。

もし、今回の案件が顔合わせで「ボツ」になったとしても、気持ちを切り替えて、次へ進みましょう。そして、英語を必要としないお仕事も派遣や派遣以外の雇用形態でチェックしておきましょう。