解決済み
仕事量が多く憂鬱に・・・ほぼグチですが本日遠方出張から会社に戻りました。直帰も可能でしたが、明日から3日間連続で多数のお客さんの所へ プレゼンに行かなくてはならない為、準備と資料を作りに戻りました。 出張中、別の資料作りを同じチームの人に頼んでいたのですが帰ってチェックしてみると間違いだらけ・・・当人はとっくに帰宅。 時間も時間だし仮にも先輩社員の為、戻って作り直せとも言えず・・・ その資料は明日の朝一までに完成させなければいけない為、まず訂正作業に追われました。 他のメンバーも出張に出ているので一人で行わざるを得ませんでした。 その後本来作る予定だった資料作りに取り掛かると、PCが古い為かファイルが重いためか、他の要因なのか 資料の入ったファイルが全く開かず。 システム部所の人間も帰ってしまった為、今日のところは諦めて帰宅。明日早めに行って作業するハメに・・・ 今日の出張報告資料、後事務処理も出来ず仕舞。 明日から金曜までは朝から出っ放し、おそらく解放は連日20時頃かと。ひどい日は昼食も食べられない位の キツキツのスケジュールです。運が悪いと得意先の人に捕まり、飲みに連れて行かれます・・・その場合午前様は確実・・・ もちろん出かけている間も通常業務は溜まって行きますし、外回りで受注が決まればその分また作業は増えます。 解放20時でも直帰出来る状況ではありません・・・土日の休日出勤は確実です。 来週月曜は報告会議(当然資料つくり有り)、火曜日からはまた遠方出張(当然プレゼン準備有り)です。 (日に日に増えるであろう)仕事量の多さ、週末休みが取れないのが分かりきっていること、プレゼンに対するプレッシャー、 明日までの資料がまだ出来ていない事・・・本当に憂鬱です。 どうしたらいいですか?
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会社は質問主さんの状況を把握していますか? 文章を読ませてもらっただけでも、相当な激務だと思います。 人によってはもっときつい仕事をされているかもしれませんが、質問主さんの仕事も十分に過剰労働を強いられています。 直属の上司がいらっしゃるのであれば、まずはその方に相談すべきだと思います。 職が違いますが、私ならこうするというのを回答させてもらいます^^ 何よりも、「仲間の仕事力の向上」が第一に気になりました。 例え先輩社員でも、会社にとってマイナスであれば質問主さんも言いたい事を言うべきではないでしょうか・・・ ワークスケジュール(大まかなもの)を作り、どこかに「資料づくりの勉強会」のようなものを組み込みます。 勉強会と言っても、「個別の資料作りを同時に行う」だけで、資料を作成しながらいろんな意見を交わし、互いの技術や工夫を学ぶだけでも十分に効果があると思います。 資料作成を仲間に振って、結果、訂正に追われていれば元も子もありません。ここをきちんとできるようになれば、相当楽になれると思います。 (この「資料作成」に関して専属の者が一人いるだけで、会社の業績が上がる気がします。もったいないですね^^;) 昼食が食べられない時は、あらかじめ覚悟しておいて、カロリーメイトでもなんでも、短時間で済ませられるものを用意しておきます。 【何も食べられない】と【簡単に済ませた】では天と地ほどの差があります。 お得意様との飲みは、全て受ける必要ないと思います。 こういう時ほど上司の力を借りて、うまく流した方がいいです。 もちろん、無下にはできないでしょうから、断り方と後日の対応は必要不可欠だと思いますが。 報告書やプレゼン用の資料は、雛型は作れませんか? 入力のみで済ませられれば、少しは時間の短縮もできると思います。 完全な部外者の意見ですが、少しでも参考になれば幸いです^^;
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