一人事務員について。

Question

一人事務員について。明日より、一人事務員として勤務します。私以外すべて男性です。引き継ぎとかはなく、私がその会社で初の事務員さんになるそうです。
ちなみに事務の経験はありますが、今まではデータ入力とかファイリングがメインだったので、庶務とか総務の仕事ははじめてです。。

電話応対もあることは、あったのですが1日に２件程度だったし、電話がきてもすぐに専門のスタッフさんに代わるのでたいした電話対応もしたことありません。
すごく不安です。。

1人事務員をしたことがある皆様は、その仕事に就くときに不安などありましたか？
また1人事務員さんの、メリット、デメリットや
何かエピソードがあればおしえてください。

Answer 1

私も一人事務員で、女性一人です。
経理など雑用なんでもやっています。
私は前の事務員さんがいて引継をしてくれましたが、前の方がいてくれた期間が短くてたいして教わらず(^_^;)
事務員ひとりだけがほとんどわかっている、という内容も多々あったので最初は大変でした。（男性の方々に聞いてもわからず悪戦苦闘）
質問者さんは初めての事務員さんということで、今まで事務作業は他の男性の方々がやっていたのですよね？そしたら、教えてもらえることが多くて少しは楽かもしれませんね(^^)
メリットは、他に女性がいなくてある意味ラクなこと（人間関係などで）、デメリットはこれといってないですね！
会社の男性の方々が優しい方なら、一人事務員は案外楽しいかもしれませんよ♪

Answer 2

昨年まで一人事務員でした。
最初は分からないし、段取り、手順。
社長も好きにやってくれたら良いのでって、言ってくれましたが(-.-;)
着いたら事務所の掃除して、パソコンｲｼﾞﾘながら電話取り、私はすぐ忘れちゃうので、急ぎ仕事はその日に終わらせてました。
社長やら従業員が来たらお茶出して、そのお茶やコーヒーの補充。
こんなの有ったら良い的な事は、社長に(月にこれくらい)(今のﾖﾘ安く使い安い)みたいな事も言ってましたV(^-^)V
慣れると色々気づく様に成ります。
職人さんの事務所だったので事務所で飲んだりしてた時も、同僚とか居ないし気を使わず家の漬物出したり、第二の家みたいに(^_^;)
デメリットは私は全く無かったです。
メリットだらけでした。
ランチご馳走してくれたり、お歳暮の品物頂けたり
他に♀が居ないから主婦のアタシ何かにも優しくしてくれましたし(^_^;)
慣れたら凄く居心地満点の仕事だと思います。

大丈夫です。最初から完璧等、皆無理ですから、自分ペースで頑張って行きましょう！

Answer 3

私も一人事務員で、後は全員男性です。
まずは仕事内容を明確にして、何をしなければならないか、、、でしょう。
私は一人で、一般事務、経理事務、その他、給与計算など会社にかかわるお金周り全部とその他イロイロです。
ですのでデスクのすぐに見えるところにｶﾚﾝﾀﾞｰをつけてスケジュールをしっかり書き込みます。各社の請求書の締日、集金日。納税日などです。
メリットは期日を守れば自分ベースでできるということでしょうか、、、FM聞きながらのんびりやってますよ。ちゃんとしたことやってればとやかくいってくる人もいないし、男の人って細かいこという方少ない分やりやすかったりします。今ではお歳暮なんかも少なくなりましたが、それまでは好きなのはもらってました。
デメリットは、チェックをする人がいない分、自分で何度もチェックします。それでもチェック漏れもあるもので、その時はそれなりにお詫びをして対応します。あとは女性は一人なので男性ではおろそかになりがちな掃除とか言った感じでしょうか。。。参考になれば幸いです。頑張りましょう