社員の通勤手当についてです。 わたしの会社では、通勤手当は通勤距離に応じて支給額が変わります。

Question

社員の通勤手当についてです。
わたしの会社では、通勤手当は通勤距離に応じて支給額が変わります。

通勤距離を自宅住所から職場住所の最短距離で測るとして、通勤距離を正確に測るツールはないですか？

ヤフーなどの地図検索での道案内機能以外でお願いします。

有料のソフトなどでもＯＫです。

Answer 1

最も合理的と考えられるルートを車で実際に走って見れば、簡単で正確な通勤距離が求められると思いますが、わざわざソフトを使うまでもないと思います。

Answer 2

会社側で
社員の通勤距離を計算して支給する通勤手当の額を計算するということでしょうか

通常は社員の通勤距離を自己申告させてそれに基づいて計算すると思いますが・・・

自己申告させるなら
ほかの人も書かれているように
実走距離を申告させるのが一番ですが
会社が社員１人１人の通勤経路を実走して通勤距離を測るのは厳しそうですね

自宅と会社の間に山や川があって大回りする人には少し気の毒になったりしますが
自宅と会社との直線距離で決めてしまうのが良いのではないかと思います
（通勤手当自体が任意ですので、通勤距離の決め方は自由です（ただし就業規則にそこまで定めてたりするとそれ以外の方法に変更するときは就業規則自体の改定が必要になります））
知人の会社では直線距離制ですが、川があって川の向こう側に自宅がある人は大廻りになるので、橋のこちら（会社）側に自宅がある場合は単純に直線距離、橋のむこう側に自宅がある場合は自宅から橋までの直線距離＋橋から会社までの直線距離みたいにしてたとか・・・

目的地の入力で番地以下まで住所入力受け付けてくれるカーナビをつけてるようなら
会社駐車場にとめた車でカーナビで経路距離はでると思いますが
（社員人数分の新規ルート設定操作が必要になりますが・・・）
しかも
「ヤフーなどの地図検索での道案内機能」
と同じことになりそうです
（ところでなんで「ヤフーなどの地図検索での道案内機能」だとだめなんでしょうか？通勤手当という金銭がからむようなことに正式な紙書類あるいはデータファイルとして出力できないから？）

Answer 3

＞通勤距離を自宅住所から職場住所の最短距離で測るとして、通勤距離を正確に測るツールはないですか？

そのような場合の算出方法ですが、
・従業員さんの自己申告の数値、
・会社から自宅までの直線距離、
（地図上での実測）

のどちらかで良いと思います。

変に細かくすると新しい道路ができた場合など変更が面倒ですので…。

Answer 4

カーナビゲーションで目的地を設定して“最短距離”を選択すれば距離が出ると思いますが・・・・・

地元の人しか知らない“裏道”などがあった場合は、誤差は出ますが・・・・・・