パートさんの交通費を給与明細に載せ忘れていました。 その場で差額分を現金支給したので良かったのですが

Question

パートさんの交通費を給与明細に載せ忘れていました。
その場で差額分を現金支給したので良かったのですがパートさんの交通費を給与明細に載せ忘れていました。
その場で差額分を現金支給したので良かったのですが
来月の給与明細にはどう載せたらいいのでしょうか？

普段は、次の月の給与で
その他手当として金額を載せ
その他控除で引き、差し引き０円としていますが
交通費は、非課税なので
交通費に上乗せして
その他控除で引けばいいのでしょうか？
給与計算初心者なので、どうか教えてください。

Answer 1

給料ソフトの設定にもよりますが「その他手当」にすると課税扱いになります。
支給は交通費にしなければなりません。
控除については「その他」でも問題ありませんが、「既払い交通費」といった
欄はありませんか。

Answer 2

私も給与計算初心者です。
給与に加算して支払うものなので、通勤交通費（通勤手当）のことですね。
仕方ない措置と思いますが、本来は、その場で現金支給しないで、給与明細を作成し直してから、差引支給額の差額を支給するべきです。
雇用保険に加入してなければ問題ありませんが、もし加入しておられる場合は、多少問題があります。
雇用保険は給与の総支給額で計算しますので、交通費の額にもよりますが、雇用保険の本人負担額が増加します。すると差額分は、（交通費－雇保本人負担増加額）ですので、多く支給してしまったことになります。（その調整がまた大変です）
また、その他手当は課税対象になりますので、使用しない方がいいと思います。
交通費欄に上乗せするか、○月分交通費と非課税項目を作成した方が良いと思います。
お互いに気をつけましょう・・・

Answer 3

＞パートさんの交通費
パートさんの「通勤費（手当）」ではありませんか。
＞差額分を現金支給した
「差額分」を支払ったということは、多少なりとも支給していたのでしょうか。まったく支給していない場合は、「差額」とは申しません。

パートさんには「通勤費」が支給されたわけですから、その件は終了しています。あとは間違った「賃金台帳」を正しく訂正し直してください。つまり給与ソフトのデータを正しく直すということです。「年末調整」に狂いが出てしまいますから。