ハローワークの紹介状について

Question

ハローワークの紹介状について封筒に入れるとき、どうやって折るのがベストでしょうか？

Answer 1

ある有名企業での職員採用（正規・非正規両方）を担当している者です。

先に回答された方も仰っているように、
できれば折らずに、Ａ４サイズが入る封筒に入れて送付するのがベストです。

当方はこれまで、1000名を超える方々の履歴書を見てきました。
質問者の方は男性のようですが、
総合的にみると、男性は女性に比べて（失礼ですが）雑な記入・折り方が目立ちます。
（念のため強調しますが、男性全員に当てはまるというものではありません。）
小さい封筒に無理矢理詰めて送ってこられる方も意外と多く、
開封した際に非常に出しにくく感じます。
折るにしても、必ずある程度の余裕をもったサイズの封筒に入れられることをおすすめします。

一番大事なチェックポイントは、もちろん人物そのものではありますが、
履歴書の書き方や送り方も、その人物を表す一部となってきます。
（書類が雑だと、仕事をする上でも雑な部分がありそう、等）
ご質問の範囲から超えてしまうことを承知の上で、
当方が履歴書のチェックをする上で、いつも気になる点を以下に挙げておきます。
ご参考にしていただければ幸いです。

◎封筒の文字は丁寧ですか？裏面のご自身の住所・名前も、きちんと丁寧に記入していますか？

◎できれば書類は折らずに、Ａ４対応の封筒で送付。
上から、送付状(挨拶状のようなもの)→紹介状→履歴書→職務経歴書→その他相手方から指示のあった書類
のような順序で入れるのが、自然な気がします。
また、それらをＡ４のクリアファイルに挟めると、とてもきれいに見え、しっかりした印象を与えます。

◎写真はきれいに撮れていますか？表情は良いですか？
きちんとスーツを着ていますか？背広やＹシャツ、ネクタイがズレていたりしませんか？
写真の裏には、ご自身の名前をきちんと記入されていますか？
(たまに写真がはがれてしまう方がおり、裏を見ることがあります)
履歴書に貼る際に、のりが写真の表側にべたっとついてしまったりしていませんか？

◎職歴はきちんと記入されていますか？
もし、応募する企業等の求人に比べて過去の職歴に自信が無い場合、
最後の仕事の退職理由は、「一身上の都合により退職」ではなく、
それらをフォローさせる文にすると良いかもしれません。
例）
・過去の職歴が、これから応募する仕事内容と全く関係がない（未経験の場合）
→記入例）「より専門性・将来性のある仕事に就きたいと思い退職」等。
また、今後応募する仕事に関連しそうな内容について、
ハローワーク等での訓練を受けた・受けている場合には、
どのような内容の訓練を受けたのかを記入すると良いでしょう。

◎職務経歴書はきれいにまとまっていますか？
ご自身でWordやExcel等を使用して職務経歴書を作成している方の場合、
見づらい書類になってしまっていることが非常に多くあります。
行間に余裕がなく、文字が敷き詰められているような経歴書。
表にしている箇所があっても、あまりゆとりのない表になっており、
こまごま・ごちゃっとしているような印象を与えることがあります。
ゆとりをもちすぎて何ページにも及ぶ経歴書になるのも考え物ですが、
うまくポイントをつかみ、分かりやすく、また「見やすい・読みやすい」ものにするよう意識しましょう。
なお、「ハローワークインターネットサービス」というサイトの、
「仕事をお探しの方」というタブ→「職務経歴書の書き方」のリンクからも、
過去の職歴別の記入例や、書き方のポイント、送付状の書き方等を見ることができ、
参考になるのではないかと思います。是非チェックしてみてください。

とりあえず、今思いついたチェックポイントはこんな感じです。

あとは、面接でしょうか。
基本はもちろんスーツで、会話力も大事です。
よく言われることですが、「この人と一緒に仕事がしたい」と思わせることが大事です。
クセのある印象をもたれてしまうと、採用に至るのはなかなか難しかったりします。
相手の話（質問）をよく聴き、それに対応する答えを、
脱線せずに「さわやか」に、そして要点を意識して答えましょう。
聞かれてもいない部分までダラダラと話してしまう方も結構多くいらっしゃいますが、
話したいことがあるのであれば、
最初の回答時にさらっとキーワードとして出す程度にとどめるのが良いのではないかと思います。
それでも相手が聞いてこなければ、相手にとっては特に気になる内容ではない、
と考えても良いかもしれません。
スムーズな会話、しっかりしているけれども内面の爽やかさが出るような、
抽象的ですがそのような会話で面接ができると良いと思います。

最近の就職活動はなかなか大変だと思いますが、
あなたの良い面が相手にスッと伝わっていくことを願っております。
私の方も、聞かれてもいないことまで答えて長くなりましたが（笑）、
無事就職されてからも、充実した日々を過ごされますように！！

Answer 2

そもそも、求人に応募する際には、応募書類である履歴書や職務経歴書は折らずに送付するのが良いとされています。
現在ではハローワークの紹介状もＡ４サイズとなっていますので、応募書類と同様に折らずに送付されるのが一番よい方法です。

止むを得ずに折る場合は、当然履歴書や職務経歴書と同様の折り方としましょう。
添え状、履歴書＋職務経歴書、紹介状の順でそれぞれ折った上で、封筒に入れれば宜しいかと思います。

Answer 3

三つ折りだと思います。