身内（家族）が亡くなった場合、職場の上司にどうやって連絡すればいいのでしょうか？？

Question

身内（家族）が亡くなった場合、職場の上司にどうやって連絡すればいいのでしょうか？？仕事中に連絡が入ってきた場合は？？
また、帰宅してからの場合は連絡したほうがいいのでしょうか？？
次の日でもいいのでしょうか？
具体的にはなんと言えば？？

補足

また仕事中すぐに連絡をもらったら自宅へ帰らなければいけないのでしょうか？？
「○○が亡くなりました」でいいのでしょうか？？

Answer 1

何年か前に経験したので回答します。
亡くなったのは別居の祖母でした。

帰社後、母親から連絡があり日中に亡くなったとのこと。
通夜が翌々日だったので翌日は出社し、
まずは直属の上司に報告→人事総務に報告。
言葉としては
「昨日祖母が亡くなりました。いついつが通夜と葬儀ですので
忌引きさせてください。」です。

必要書類として葬儀の案内ですね。
（しかし祖母は密葬を希望していた為、死亡診断書の写しを後日持参しました。）
３日間の忌引きの後、出社する際には菓子折りを持参して
忌引きの間の挨拶とお礼をしました。

家族が亡くなった場合は…
そもそも病気や何かならば危ないなという段階で直属の上司に事情を話しておいた方がベストです。

亡くなったのが退社後ならば
翌日朝イチで欠席の連絡と共に詳しい情報（通夜、葬儀など）を上司に報告、
そのまま会社の担当部署に電話をして必要事項を仰ぐ、でしょうか。
会社も弔電や花輪などの手配もあるので葬儀場の情報は必須事項です。
それから２親等なら何日、みたいな忌引きの規定もあるでしょうから
確認しておいた方が良いかも知れません。

出勤中に連絡があった場合は…
上司に報告→人事総務などに報告、言葉は上に同じくで良いと思います。

どちらにしても慌てて早退したり欠席するのではなく、

・同僚などに事情を話し、仕事の引継ぎを頼む。
・忌引き中にアポがある客先などに連絡を入れて
事情を話した上でアポの変更をお願いする。
・納期など期限がある仕事は他の人に依頼するなり
終わりそうなものは終わらせてからにする。

など、忌引き中の仕事の始末をきっちりとつける、
そして忌引き明けにはきちんと挨拶とお礼をして回るのが
社会人としてのマナーかな、と思います。

また、会社ですと通夜・葬儀には欠席でも香典を他の人に持たせる人がいます。
地域差もあるかと思いますが金額としては同期は３千円、上司なら５千円くらいが相場です。
その人達の分も香典返しは必要になりますので後日会社に持参して配るというのが定番です。

Answer 2

仕事中ならば、訃報で帰らせて頂きますと。
帰宅してからは、携帯で訃報の旨を連絡して忌引きしましょう。

証拠品が必要なばあいがあります。

いついつなくなりましたって、書かれたはがきを持っていく必要な場合があります。
「どういう関係の身内が亡くなった」と、出来れば死因を伝えてください。

【補足】
私の時は、仕事中に電話が入ったので、上司にその旨を伝え、帰社しました。
上司も優しい言葉をかけてくれよかったです。
もう一方の方は、葬儀が翌々日だったので、お仕事をされたそうですが、その期間忌引きが無理なら有給でもとるべきです。

お菓子は要りません。不幸の時にそんな気遣いは不要です。
そうでなくても、あなたが気疲れされているのに会社の人にまで気を使うべきではないと思います。
ただ、「この度は私の勝手でお休みを頂きました」と感謝の念を、みなさん、励ましてくださりますから・・・
忌引きは取る権利があるのです。

仕事中に連絡をもらっても帰りたくないと言うことでしょうか？
「恐れ入りますが、いま家の者から〇○が亡くなったと連絡があったのですが、帰宅してもよろしいでしょうか？」
と、私は上司には前もって具合が悪い旨を言っていましたので「すぐ帰りなさい。仕事のことは気にせずに！」っと
会社でも、葬儀には誰かが代表で来られるので、上司に通夜、告別式の連絡をいれてください。

あなたは、会社組織に属しているのですから・・・当然の権利、でも周りに迷惑をかけるので謙虚に。