教えて!しごとの先生
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100枚★一般事務の仕事内容について 変な質問かもしれませんが‥答えてくださると嬉しいです。 特に、事務職をして…

100枚★一般事務の仕事内容について 変な質問かもしれませんが‥答えてくださると嬉しいです。 特に、事務職をしている方だと嬉しいです。私は9月から一般事務に中途採用で入社しました。 事務の経験は全くないです。 正社員 8時半~17時勤務 休憩1時間 なんですが、仕事内容があまりありません。 電話対応 来客対応 給料計算 支払計算 給料振込 支払振込 税金振込 小口管理 雑費などの買い足し 社長のスケジュール管理 などが主な仕事です。 あとは、通帳記帳や会計士さんに書類を届けたりもありますが、2ヶ月に1度です。 しかし、どれもすぐに終わるので、毎日毎日何かすることがあるというわけではないんです。 電話もほとんど鳴りませんし、来客も1日1人くらいです。 会社には、社長と私しかいません。 社長は社長室にいらっしゃるので、あまり出てこられないのですが、たまにいきなり事務所に来られます。 なので、インターネットもそんなに触れませんし、携帯ももちろん休憩時間以外は触れません。 触ってはダメとは言われてないのですが、常識的に‥。 なにか資格を取ろうと考えておりますが、正直その勉強も堂々とできるものではありません。 一般事務で働いておられる方はどんな仕事をしているのですか。 会社のためにできる仕事でなにかできることはないのか、 できれば事務の仕事で。。 1日中暇な日もあるんです。 辞めたいと考えたことはありません。 ただ、ほかの事務員さんは何をしてるのかなと気になって・・・ あと、出社は8時15分くらいにいつもするのですが、それから30分~1時間かけて掃除をしています。 なので、掃除以外の回答でお願いしたいです。 できればたくさん回答があると嬉しいです^^ よろしくおねがいします。

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回答(1件)

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    現在派遣で事務をしていますし、今までもほぼ事務でした。(一般・経理半々くらい) 現在のお仕事内容を見ますと、ほぼ一般的ないわゆる『一人事務』のようですね。 働かれている会社の規模によって、同じ内容でも所要時間がかなり違ってきますし、作業に慣れてくると尚の事、時間が余ってしまいますよね。 私の今の派遣先は正直インターネットもかなり自由なので、何とか時間つぶしができていますが。。。 で、提案です。 以前私がやっていた時間つぶしです。 ①社会保険などの本を読む(時々文芸書などで、気分転換しながら) ②パソコンのスキルを上げることに時間を使う(社長にひとこといっておくとGood!) あと、よくやっていたのが、裏紙でのメモ作りなどですね。 参考になると良いのですが。

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