長い間働いたバイトの人が辞めることになり、送迎会の幹事を任せられました。

Question

長い間働いたバイトの人が辞めることになり、送迎会の幹事を任せられました。幹事なんか初めてなので困ってます。

そこでどこの店で送迎会をやったらいいかオススメのお店を教えてください。

場所は大阪の難波、心斎橋がいいです。

人数は多くて20人ほどです。ほとんど大学生です。

また、辞める人へのサプライズなんかもいいのがあれば教えてください。

幹事をやるためのアドバイスなどあれば、お願いします。

補足

経費は参加者が払います。 理想は一人3000円～4000円です。

Answer 1

人数を募るにしても､期限を設けないといけないですし､お店を予約するにしても早いほうがいいですよ。場合によってはキャンセル料が発生します。お店も食材の用意や座席の確保も必要になるので､大人数の飛び込みや前日予約だと､混み合っていた場合は離席をお願いされる場合があります。白木屋とか魚民のようなチェーン店はいけないのでしょうか？経費は参加者が払うのですか？それとも､職場から全部出るんでしょうか？出るとしたら､どれくらいか､飲み放題や食べ放題なら一人頭どれくらいなら大丈夫かにもよりますよ。また､店内でロシアンルーレットや､一気飲み大会は避けて下さい。私の経験上､無礼講が許されたばかりに､無礼講の意味を履き違えて出来上がった挙げ句､先輩に介抱された同期がいたり､あんまり飲めない人に一気飲みをすすめて､やんややんやの大騒ぎになって､他のお客様からお店にクレームが上がって､そのお店にはそれ以来行かなくなったことがあります。（職場のグループと提携があった居酒屋さんでしたが）何かサプライズするなら､花束や記念品の贈呈式くらいのほうが無難です。また､未成年者（とくに高校生）は夜１０時までしかお店を利用出来ません。（親子同伴でもです）学校帰りの制服のまま､お店に行かないように言って下さい。お店から身分証明の提示をお願いされますし､１０時で退店のお願いもされます。そのあたりも踏まえてから､予約して下さい。

Answer 2

ここで聞くより、ぐるなびとかホットペッパー、その他情報サイト活用した方がいいと思いますよ。
クーポンつくし、店も沢山載ってるから。大学生だったら、飲み放題付きコース2000～3000円？
大阪の相場は分かりませんが…。
サプライズは、色紙やアルバムを作ってあげる(バイト風景、送られる人や皆の写真、一言ずつ送る言葉を添えて…など)。

プロジェクターやPC使いこなせるなら、皆のビデオレターを編集して送別会で流すとか。(店の許可要ります)

幹事さんは場所、時間、予算、早め早めに確認してないといけないですね。
上の方おっしゃるように出欠確認も。

店を早く決める→
おおよその人数で予約を入れる→
出欠確認(○月○日までに携帯に返信、またはバイト先の出欠確認表にでも書いてもらう)※店側が人数変更できる時まで！→
店に人数を連絡→
参加者に開始時間、店の場所(出来れば地図、電話番号付き)会費を伝える。バイト先で回覧＆全員にメールで連絡→
当日は必ずドタキャンや突然参加で人数は前後しますから、臨機応変に…。

って感じですかね。
会計役を誰かにお願いして、店に来た順で集めるのがいいかも。←誰が払ったかは必ず記録！
会費は記念品代を含めてもいいと思います。

Answer 3

すみません、場所については大阪は詳しくないのでわからないんですが
辞める人へのｻﾌﾟﾗｲｽﾞは色紙とかどうでしょうか？

辞める人と質問様や残った従業員との仲が良ければ・・なんですが(^^;

私は4年程働いたお店を辞める時にｻﾌﾟﾗｲｽﾞで色紙を貰い、号泣した経験があります(>_<｡)

せっかくなんで形に残る物を、と思いますが
ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾄだと皆からお金を集めるのも気がひけますし
色紙なら100円ｼｮｯﾌﾟでも売ってますし(^^)

あまり参考にならなくてすみません(+_+)