営業事務の仕事について 職安で営業事務の仕事を見つけました。 事業内容は建設機械のアタッチメントの製作､販売(企…

Question

営業事務の仕事について

職安で営業事務の仕事を見つけました。
事業内容は建設機械のアタッチメントの製作､販売(企業全体77名 就業場所従業員3名 うち女性1名)

仕事内容は
･電話対応
･受注データのPC入力(エクセル､ワード)
･売上台帳への記帳確認
･来客対応
･銀行､郵便局等への外出業務
とあり､残業月30時間

今まで栄養士兼事務員として働いていましたが､営業事務は未経験です。資格もありません。
(接客､銀行入金､売掛､棚卸､小口管理､勤怠管理､電話対応などは経験してます。)
求人には普通自動車免許(MT)としか書いてなくその他は不問となっています。
やる気はありますが人数が少ないので未経験だと迷惑になってしまわないかと不安です。
営業事務を未経験からやられてる方苦労した点など教えてください。
よろしくお願いします。

性別:女
年齢:21歳
資格:普通自動車免許(MT)､栄養士免許
既婚者です。

Answer 1

大丈夫だと思いますよ。
事務そのものは多少の経験がお有りのようですから。

大変なのは建設機械の呼称だと思います。
普段は耳にしないような言葉や特殊な呼び方をするものがありますので、電話の応対時に困らないように、良く使う単語は随時メモっておくことですね。
正式名称でない呼び方をする人も少なくありませんから。

普段男臭い職場でしょうから、女性は大事に扱われると思いますよ。

Answer 2

年齢的に見てそれほどキャリアがあるほうではないと思いますが
売掛の意味がしっかりわかっておられるのなら、覚えが早いのではないでしょうか。

経験内容を読んだ感じですと、たぶん売掛の中身ではなく
帳簿とか集計額の管理を「売掛」と書かれておられるのではないかと思います。

実際に営業事務でやるのは、その内訳をすべて根拠に基づいて
計上したり、商品を提供する（売り上げの自動計上の場合）ことだと思います。

売掛の何をやっていたのか、具体的にお話できるようにされておくことと
帳簿の扱いにどういう理由で慣れているか、計上作業の経験があるか、その精度
雑用も経験してることを
アピールされたらいいと思います。
（大手企業は産休を当たり前のように取らせてくれますが、小さな会社はそういう訳にはいかないので
もし脈があれば、妊娠と子育て時期についても聞かれると思います）

若い子を採用するうえで、一番の武器は「人間性」です。

キャリアがほしいのなら２０代前半の子を選ばず、（今は女性の適齢期も３０代後半くらいになってきてるので）
３０歳前後を選ぶと思います。
そこであえて、キャリア２～３年の子を選ぶとしたら、かもし出す人間性と愛嬌（かわいらしさ、素直さ、一生懸命さ）だと
思いますよ。

人事は本当に難しいものなので
キャリアのある４０代を選んでも、人間的にトゲがあったり
自信過剰だったりでマッチングしなかったり
２０代を選んでも、記憶力と勘が悪い子など
誰を選んでも、リスクはあります。
だから「縁」があれば採用されるし、その会社に生き残っていけると思います。

自分の最大の武器は何であるかを十分把握したうえで
精一杯のプレゼンをされたらいいと思います。

Answer 3

心配有りません。殆どの業務を経験されています。恐らく見積書作成も依頼されます。電話応対さえ慣れれば問題無しです。
建設機械関係ですと、お客様が機械メーカーと販売店、お客様との直接販売と思われます。機械メーカー、販売店は問題無いと思いますが、直接のお客様は建機レンタルの会社と土建屋さんです。業界的に口の悪いのに慣れれば女性には親切だと思います。アタッチメントは需要に合わせて製作する特注品も多いと思います。前の方がおっしゃる様に業界用語、品名、型番等をメモして覚えましょう。

Answer 4

わたしは以前自動車会社で営業事務兼受付をしてました。資格などなくしてましたが基本男社会で腹黒さはかなり見えてビックリしましたが平和でした。

内容業務も書かれてた通りの事をわたしもしてました。
楽といえば楽だし、男性にも可愛がられ、良かったですよ。
ただ、もし補佐という仕事より自分が頑張りたいという気持ちがあったら物足りなく感じると思います。実際わたしは五年間勤め、どうしてもやりたい仕事があったのでやめてしまいました。