OB訪問のメールについて質問です。友人から、ある会社のOBを紹介してもらったのですが、半導体関係の研究をしているというこ…

Question

OB訪問のメールについて質問です。友人から、ある会社のOBを紹介してもらったのですが、半導体関係の研究をしているということはわかっているのですが、その方の所属部署の正式名称がわかりません。普通、メール本文の始めに、
・会社名
・所属部署
・名前
を記すと思うのですが、所属部署名がわかりません。友人も知らないそうです。
友人に聞いてもらう方がいい(友人とそのOBは同じ研究室で、とても仲が良い。)のでしょうか。それとも、メール本文で断りを入れておけばいいのでしょうか。

失礼のないようなメールにするには、どのようにすればいいか教えてください。

Answer 1

その友人から聞いて書くのが一番良いですが、部署はなくても構いません。

内容としては、突然の連絡に対する失礼のお詫びに始まり、自己紹介(友人の紹介であること含め)、その会社に興味を持った理由など、そして一度時間を取って欲しい旨、です。

あまり長い文はかえって失礼なので、簡潔に。でも誠意ある文章で。

頑張ってください。

Answer 2

会社名と名前（フルネーム）だけ書けば十分でしょう。
書いて間違ってたほうが失礼だし。