内定の辞退について 昨日、内定の電話をもらいました。しかし、他の応募している企業の選考もあり、内定を辞退したく思ってま…

Question

内定の辞退について
昨日、内定の電話をもらいました。しかし、他の応募している企業の選考もあり、内定を辞退したく思ってます。
書面で内定辞退したい旨を書いて送りたいんですが、どういう形式で書けばいいですか？
書き方や送り方を教えてください。

Answer 1

他回答者様の言われているとおり、こういう事を書面で一方的に連絡するのは失礼です。
電話で、つまり会話で伝えるのが礼儀でしょう。

その際に「必要であれば、お電話でお話しした旨を書面またはメールにてご連絡致しますが」または「お電話だけでは失礼かと存じますので、近日中にご尊顔を拝してお詫び申し上げたいのですが」と言うのも礼儀です。人事担当者が、社内であなたの内定辞退を説明するために必要となる場合があるかもしれません。

その時「お話しは理解しました。書面での連絡の件は不要です。お気遣いありがとうございます」とか「いえいえ。ご足労頂くまで及びません。お気持ちは理解しましたので、お気遣い無く」なんて言われることが大半だとは思いますが。

もし、書面を出すように言われたら、書き方はお礼状などと一緒です。宛先と発信元（あなた）、日付と内定辞退の意思表示と詫びの言葉を時候の挨拶とともに書けばいいです。

と言われて「？」って感じだったらビジネス文書入門みたいな本を買いましょう。それを見て書けば、少なくとも大失敗の文書にはならないはず。

Answer 2

文書でなく電話です。電話で連絡があったのですから電話で、他社に決まりましたので辞退させていただきます・・・と、本当のことを伝えます。