個人情報保護に関する書類について。

Question

個人情報保護に関する書類について。先週火曜日に産業廃棄物の処理・リサイクルを行っているある会社の面接を受けました。

創業約50年・資本金1000万円の株式会社です。

面接の際に「履歴書は返却しないからこちらの用紙（表題は『個人情報保護に関して～何とかかんとか』です）にその旨を了承した事をサインして欲しい」と言われ、住所・氏名・印鑑代わりの名字を丸で囲ったものを署名しました。

その用紙はA4サイズで4/5くらいまでびっしりと字で埋められており、最初の何項目はちゃんと読めたのですが、後半になるにつれ面接官の方（恐らく社長）が色々話しかけてきて最後の方は飛ばし読みになってしまいました。

読んだ範囲内には特におかしな事は書かれてなく、預かった情報は公開しない等の旨が記載されていました。

記載し渡すと「金曜日の5時までに連絡が無かったら不採用」と言われ、面接が終わりました。

結局連絡は無く不採用だったのですが、今日の郵便で不採用通知と履歴書が送られて来ました。

不採用通知はともかく履歴書が返って来るとは思ってなかったので、びっくりすると同時にあの書類の事が気になり始めました。

返さないからこそ署名させた筈なのに…と思い、もしかして読み飛ばした部分にこちらにとって不利益な事が書かれていたのではないかと非常に心配です。

このような場合、その会社に問い合わせて聞くべきでしょうか？

心情としては聞きたいです…。

Answer 1

聞く必要は全くありません。
確かにその署名された書類は「履歴書を受け取った会社が個人情報を悪用しない」ということを宣誓した書類だと思われます。
ただ、最近はそれでも履歴書を返送するケースが増えています。（業種に関係なく）
その理由は「履歴書を再利用したい」という応募者の方からの希望が多いためです。
「写真を再度使いたい」もしくは「内容そのままで別の会社へ提出したい」という希望が多いです。
ですからその会社ではそういった希望に応える意味で最初から履歴書を返送しているのだと思います。
どうせ返送するのならそんな書類に署名させなければいいのにと思われるかもしれませんが、悪用しようと思えばコピーをとっておけばいいだけのことです。
ですから念のため書類を用意して悪用しない事を宣誓しています。

Answer 2

聞くのはよしたほうが良いと思います。業種が業種なので、その後不採用の人から物言いがつき全員返した場合も考えられます。履歴書を返す、返さないに関わらず個人情報の収集の為に面接をする会社もあります。
私はまったく読まなくサインしますがその後不都合もなかったので流してます。過ぎた事を忘れ前に進んだほうが良いと思います。