就職活動 キャンセル手続きを行ったけれど

Question

就職活動 キャンセル手続きを行ったけれど就職活動を行っている者です。

私は某会社の説明会を予約していたのですが、その日に学校の行事があると通知を受け、説明会の前日(３～４時頃)に就活支援サイトを通して説明会をキャンセルしました。
しかし、キャンセル後に人事の方から電話を頂き「予定に変更がなければ、当日会えるのを楽しみにしている。」とのことでした。(私は電話に出ることが出来なかったのですが、留守電でメッセージを聞きました)
就活支援サイトを確かめると、説明会は「キャンセル済」と表示されています。
どういうことでしょう？
しっかりとキャンセルが出来ていなかったのでしょうか？それとも手続きが遅かったので人事の方が気付かなかったのでしょうか？
…とにかく説明会の前日キャンセルは余程のことが無い限りはもうしないと反省しております。
過ぎてしまったことですが、私は折り返し掛けなおして説明会はキャンセルしているという旨を伝えるべきだったのでしょうか？
今後のためにアドバイス頂けると幸いです。

Answer 1

人事の方が電話をかける際に利用したリストには、質問者さんは出席となっていたのだと思います。
そのリストを作成した後に、質問者さんがキャンセルしたので、このようなタイミングのずれが生じたものと思われます。

急なキャンセルは避けるべきですが、正当な手続きでキャンセルした質問者さんには落ち度はないと思います。

説明会当日の出欠をとる際のリストでは、質問者さんは出席者名簿から外されていた（＝無事にキャンセル出来ていた）と思われるので、心配はいりません。

ただ、説明会をキャンセルすると「志望度が低い」と判断する企業もあるようです。
スケジュール管理には気をつけてください。

Answer 2

本当に今後入社したいのであれば電話入れるのが筋です
手続き上はキャンセルになってる は企業からすれば理由になりません

そういう連絡が出来ない人を企業が欲しいと思うかどうかです
入社してからは企業対企業になります
今のうちから誠意を見せておかないとダメではないでしょうか
すでにキャンセルという時点で ライバルに引き離されてる というのも考えて 電話一本入れ 事情説明するだけで 相手の方の印象も変わると思います