求人応募での送付状について質問です。 〇〇〇〇 株式会社 〇〇〇〇課 採用ご担当者 様 と送付状に書…

Question

求人応募での送付状について質問です。

〇〇〇〇 株式会社
〇〇〇〇課
採用ご担当者 様

と送付状に書きましたが
でも郵送先住所に

〇〇〇〇課
（地元）事務係 宛とありました。
この場合の送付状に書くのは
「（地元）事務係」は省いてOK？書くべき？
でもこの求人の担当者のところに
「（地元）事務係」の記載はないから無視していいんでしょうか

一応、ハロワにて下記のように担当者のところありました。

課係名、役職名
〇〇〇〇
担当者
採用担当者

ーーーーーーーーーーーーーーーーー

また、封筒の宛名には

※会社名とか〇〇〇〇課書きますが
（地元）事務係 御中

でいいんですよね？
（地元）事務係 採用御担当者 御中？

送付状についての書き方と
宛名について教えてください

よろしくお願いします(´；ω；`)

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

まず、先方がいろいろな宛先を書いているのが悪いのですから、あまり気にする必要はありません。また、郵便物の宛名なんてきちんと送りたい先に届きさえすれば誰も問題にしません。というか、開封作業は派遣さんか新人の仕事ですから、偉い人（採用に影響のある人）は宛名や送付状（添え状）を見てもいない可能性が高いです。

さて、送付状ですが、最終的に相手の部署・肩書・氏名が整っていれば失礼には当たりません。

>※会社名とか〇〇〇〇課書きますが
>（地元）事務係 御中

>でいいんですよね？
>（地元）事務係 採用御担当者 御中？

担当者氏名がわかっているのであれば、念の為に封筒の宛名にも書いてほしいですかね。ただ「（地元）事務係 採用御担当者 御中？」はありえません。このパターンで書くのであれば、「（地元）事務係 採用御担当者 様」となります。「御中」は組織や団体宛の敬称ですから、担当者には「様」を使うことになります。

蛇足ですが、朱書きで「応募書類在中」とか「履歴書在中」と書いて頂けると、採用担当へスムーズに手渡りますのでありがたいでしょうかね。また、大事な書類は普通郵便ではなく、最低でも特定記録郵便として局から出しましょう。届いたかどうかを、配達完了メール通知サービスで確認できて安心ですし、郵便事故率もゼロに近くなります。