国家公務員一般職採用試験(高卒程度)に合格しました。 本日、5つの機関から採用関係の電話があったのですが、授業中だった…

Question

国家公務員一般職採用試験(高卒程度)に合格しました。
本日、5つの機関から採用関係の電話があったのですが、授業中だったので全ての電話に出れませんでした。本命の機関からはすでに内々定を頂いており、採用面接を明日に控えております。

そこで質問なのですが、採用関係の連絡を頂いた機関には全て断りの連絡を入れるべきでしょうか？
もしそうであれば、電話かメールどちらが好ましいでしょうか？

Answer 1

別の本命があるなら連絡の必要はありません。むしろ業務負荷になり、そんな電話対応やメールチェックは一言で言えば邪魔です。

Answer 2

国家公務員一般職採用試験に合格されおめでとうございます。

採用関係の連絡を頂いた機関には、全て断りの連絡を入れることが望ましいでしょう。これは、採用プロセスの円滑な進行と、他の受験生への配慮から重要です。

連絡方法としては、電話よりもメールの方が好ましいと考えられます。理由は以下の通りです。

・メールであれば、相手側の都合に合わせて返信できるため、スムーズな対応が可能
・電話では直接話さなければならず、タイミングが合わない可能性がある
・メールであれば記録が残り、後々のトラブル防止にもなる

メールの文面としては、以下のような内容が適切でしょう。

・合格した旨と、本命機関への内々定の報告
・他機関への就職辞退の意向表明
・連絡への感謝の言葉

簡潔かつ丁重な口調で、採用担当者に不快感を与えないよう気を付けましょう。採用プロセスの最終段階ですので、望ましい対応が求められます。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

国家公務員一般職採用試験に合格し、内々定を受けた機関に進む予定であれば、他の機関には辞退の連絡を入れることが望ましいです。電話かメールで丁寧に断りの意を伝えるのが良いでしょう。電話は直接的で迅速ですが、メールは記録が残るため、どちらも適しています。

参考にした回答
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q10108695070
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12108194312
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q12268857112
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14102301209
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q14217449684

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。