テレワークや電子決裁、オンライン会議などを推進している企業にお勤めのみなさんにお聞きしたいです。 我が社においても、ま…

Question

テレワークや電子決裁、オンライン会議などを推進している企業にお勤めのみなさんにお聞きしたいです。

我が社においても、まだまだ発展途上ですがDXを推進しております。しかしながら、DX推進といいつつも、我が社の仕事の仕方は以下のとおりです。
①会議は集合形式
支店の管理職が本店の会議室に集まる（距離は割と遠いです）

②電子で決裁を上げはするものの、その決裁に添付した資料などは、決裁者が確認しやすいようにと紙を出力し、紙でチェックする。

DXとは逆行するような話はまだまだありますが、特に上記2点がどうしてもアホくさくて腹が立ちます。
やめませんか？と提案しても、なかなか聞き入れてもらえず…
きっともっと進んでいる企業様方は、遥かにスマートに仕事しているんだろうなと想像すると、情けなくなります。

デジタル化が進んでいる企業にお勤めの方、決裁や会議はどんなやり方してますか？

Answer 1

デジタル化の推進は企業にとって大きな課題の一つですね。ご指摘の通り、会議や決裁プロセスにおいて、まだ従来の紙ベースの手順が残っているケースは多いと思います。

デジタル化を進める上での障壁として、以下のようなことが考えられます。

・従来の業務プロセスへの慣れや抵抗感
・セキュリティ面での不安
・デジタルツールの操作に不慣れ
・コストの問題

しかし、デジタル化によるメリットは大きいはずです。

・移動時間の削減、効率化
・ペーパーレスによるコスト削減
・情報の共有とアクセスの容易さ
・業務の透明性向上

デジタル化を推進するには、経営層のリーダーシップと、従業員への十分な教育が重要です。また、セキュリティ対策を講じた上で、段階的にデジタル化を進めていくことをお勧めします。

先行している企業では、完全オンラインの会議や電子決裁が当たり前になっています。移動時間の削減や業務の効率化が図られ、生産性が大幅に向上しているようです。ぜひ、デジタル化の推進に向けて、経営層への働きかけを続けていただければと思います。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。