ある程度しれた名前の会社に勤めています。 従業員が使用する共通フォルダから、

Question

ある程度しれた名前の会社に勤めています。
従業員が使用する共通フォルダから、従業員の個人情報などのデータが見れる状態になっています。こういう場合、一般的な会社なら、どういうアクションが取られるのでしょうか？
普通見れないのでは？うちの会社、、ネットリテラシーが皆無なのでは？と思っています。

履歴書、給与明細、マイナンバー、源泉徴収、介護や保険、昇給or減給などなど、社長や庶務が管理すべきものなど。。
指摘後はデータは消えているのですが、たまにデータがあるのです。データ移動したが忘れていたと考えられます。逆に私が指摘したことで、余計な仕事を増やしやがって！と裏口叩かれています。

私の見られたくないこともこういう扱いをされているのでは？と思うととても寒気がします。

Answer 1

元居た会社も共有から辿っていくと普通に見れましたね。
けど社内SEがいて、誰がいつアクセスしたかは分かると。
いや、そもそも管理者以外見れないようにしとけよ…とはその時思いましたが…。
普通は管理者・権限者以外のアクセスは無理なようにしてると思います。
入るのもアクセスキーが必要。当然ログイン履歴も残るのが普通かと。

ただ、創業家の怪しいお金の動きも丸わかりだったので、ある意味寒気はしました。
ひょっとしてそれを公にするためにSEはオープンにしてたのかも…

Answer 2

共通フォルダからは見れない様にしてますね
個人情報保護法あるから管理しないと駄目だから
ネットデリカシーは皆無だし勝手に見る方が悪いからと思っていて仕事増やしたくないから放置気味になってるのだと思います