保育園事務について。 2か月前から保育園で事務員として働いています。

Question

保育園事務について。

2か月前から保育園で事務員として働いています。雇用契約を交わしてから、実は事務員は一人なんですと知らされ、断ろうか悩んだのですが、仕事内容はそんなに大変じゃないですよと言われ、頑張ってみようと入社しました。

しかし、とんでもない仕事量で頭がおかしくなりそうです。
・約三十人の職員の給料計算(自分で電卓を使って計算する)
・有給、欠勤管理
・銀行、金庫等のお金の管理
(銀行に行ったり、伝票起票、パソコン入力等全てです。)
・保護者からの入金の管理(銀行、集金袋)、引き落としが出来なかった場合の催促
・延長保育管理
・郵便物の管理
・入園、退園児の保険管理
・入職した職員の手続き(保険、制服、健康診断等)
・園の全ての備品の管理(トイレットペーパー等も含め本当に全て)
・掲示物の管理
・メールチェック
・検便管理
・掃除
・来客、電話応対
・保育手伝い

9〜14時の契約なのですが仕事が終わらず、毎日残業しています。
残業は30分単位でつくので、残業開始して25分位経つと帰るよう言われ、腹が立ちます。

まだ働き始めて2か月なので我慢して続けるべきか悩んでいます。
保育園、幼稚園事務経験がある方にお聞きしたいのですが、この仕事量は当たり前なのでしょうか？

Answer 1

事務やってました。
私の園も事務1人だったし、周りの園もだし、複数人いる園は見たことないです(^_^;)

給料計算以外は書かれてること全部やってました！
手紙の作成や印刷と裁断、HP関係、補助金や書類関連などパソコン、印刷機を使う作業全て。
(給与や経費など経営関連のものは理事長が担当でした)
発注ではない備品の買い出し。
途中入園児の手続き関連。(説明、制服採寸など)
園児名簿(名前のみ、住所と電話番号ありなど5種類ほど)の作成。(園児300人で毎年作り直す)
など書かれてない業務もたくさんあったので、仕事内容は特別おかしいとは思わないです。

勤務時間は週5の10時間で、保育に入る時間を除いても毎日7時間くらいは確保出来る日が多かったので、その2時間があるのとないのとで違うとは思いますが…
新年度は死ぬほど忙しいので、春休みだけはサービス出勤してました^ ^;(私以外の先生も)

給料計算はやったことないので、経験のない人がやるには時間取られて大変な作業なのかなーとは思います(･_･;
でもそこがスムーズに出来れば、こなせない量の仕事ではないと思いますよ。

入って2ヶ月なら慣れないことだらけで大変だろうし、憂うつなら辞めるのは自由だと思いますけどね^_^
でも園の事務やるんだったら、どこの園もそんなもんだと思います…

Answer 2

保育士ですが保育園事務経験があります。

おおむねそんなもんじゃないですか？
私はそれに加えて補助金申請や監査関係の書類作成
などもやっていました。
あと玄関の壁面作りとか
園だより、行事のプログラム作りとか・・・
運動会の音楽の編集とかほんと雑多な仕事です。

給与は給与計算ソフトを使っていましたが。
給与計算ソフトだけでも導入してもらったらどうでしょうか。
だいぶ違うと思います。
フリーのものもありますよ。。
週3日9～17時で働いていました。