事務職の志望動機です 現在高3で就職活動をしています。 私は事務職に就きたいのですが、人々を支えたい、サポートしたいとい…

Question

事務職の志望動機です
現在高3で就職活動をしています。
私は事務職に就きたいのですが、人々を支えたい、サポートしたいという理由で志望動機を書くと 事務はサポート側ではないと言われて返されています。下記の志望動機は提出した際とは少し変えていますが根本は同じだと思うので見た際にどう思うか教えてほしいです。
また、どのような理由なら事務職として正しいでしょうか？例を出していただけたら幸いです。

私は人々を支える仕事に就きたいと考えています。
私は接客でのアルバイトを経験し、上手く接客ができた際の達成感、お客様に喜んでもらえる嬉しさを知りました。
その際、食器の準備や後片付けなどの前提的な業務が大切で、接客をする為にはその業務をしっかりとこなす事が大切だと気付きました。
その為、貴社での主となる業務を支える重要な役割を担える事務職に就き、会社を支えたいと考えています。そして、貴社のホームページにある先輩の紹介にて、仲が良い、社員を一番に考えてくれるという部分が安心して働けると感じ、福利厚生が充実している、通える距離という部分も含め、貴社を志望いたします。
また、高校を卒業後、すぐに社会で働くことを目指し、学校ではパソコンの検定資格取得に励んでいます。検定資格取得によって得た経験や、アルバイトにて学んだコミュニケーションを活かし、スムーズに業務を取り組むとともに、入社してすぐに少しでも力になれるよう、貴社で成長していきたいです。

Answer 1

ぶっちゃけ、事務をどういう位置づけで見ているかは会社によります。
事務にしゃしゃり出てこられては困る、意見を言ったら生意気なと思う会社もあります。
事務は一切昇給もないし、ボーナスもほとんどないという場合も。
その一方で、常に改善と提案と成長を求める会社もあります。
営業事務だと営業のサポートを求める場合もあれば、内勤営業として売上に貢献することを求める場合もあります。
企業研究をして、求められている人物像を掴んで企業ごとに志望動機を変えることです。

Answer 2

何の事務ですか？設計や会計、経理などデスクワークのほとんどが事務職ですがジャンルごとの知識が無いと出来ません。会社の業務に沿って能力がどの様に活かせるか説明が必要。それが無く全く異種の接客アルバイトが出来ても事務職が出来るになりません。またこれらは志望ではありません。そこに書いている内容はアルバイトに対する取り組み方です。志望動機でも無いし事務職と全く関係がありません。出来る理由の説明が強引で無茶言っています。

例えば自動車を使った業務があったとします。貴方は運転する資格(免許)や技術が無いのにそれが出来るとしているに近い。まず教習所へ行って免許を取るべきとなります。

話を戻すと未経験で何が出来ますか。接客アルバイトしかしていない貴方がどうやって知らない会社のしたことも無い事務が出来て業務を支える重要な役割を担えることができますか？パソコン検定では具体的にどんなことが出来ますか？こんな物より簿記の方が何倍も役に立ちそうです。言葉で言うのは簡単です。出来る根拠を言ってください。そういう事が一切無く「スムーズに業務を取り組む」「会社を支えたい」など聞き心地の良いことを言っても何のアピールにも成りません。

＞福利厚生が充実している、
それは会社の努力でできた職場環境です。能力も無くその環境だけ利用したい言い方ではタダ乗りとなりヤル気が無いと見られます。現在志望動機すら書けないで我々に聞いている有り様です。サポートされているのは貴方。今ある能力を発揮してこの困難も切り抜けられないなら何も能力がありません。今実行出来なければそれ以降もできません。能力の多少の盛りは許されるがウソはダメ。

念のため、志望動機は会社を選んだ理由と入社後にしたいことです。
製品の善し悪しや職場環境の充実さなど会社を褒める内容は必要ありません。貴方は何が出来るのかどの業務に対して能力が使えるのか客観的な説明が必要です。ただそれが好き、興味があるだけでは仕事が出来ると言えません。具体的に「出来る能力」の説明が必要です。

Answer 3

・事務職であればどこの会社等希望はないの？
・アルバイトの経験と事務職のつながりが不明。それなら人事等を目指して事務業務を頑張りたいってならわかるかも。
・『ホームページを見て』って見学はされてない？HPに都合の悪い記載は普通しないですよ。
・＞通える距離という部分
近いから選ばれたの？とも取られそう。
・業界が不明ですがパソコン検定なくとも、社内で導入されているシステムを扱えればもんだいないケースもある。

会社を支えたいってなら、人事や品質管理（製造なら生産管理も？）技術部門・営業アシスタント・営業そのものとかが強みじゃないのかな？
確かに会社によるとは思うけど事務職が先導するってのは自社・他社（取引先など）では見かけたことないですね。

Answer 4

就職活動お疲れ様です
アルバイトの経験が事務より受付に向いてる感じがします
受付業務があるのであれば問題ないですが
あと、事務は確かにサポートというよりは裏方的なイメージがあるので「パソコン検定などの資格を発揮して会社の運営がスムーズに流れる」様な書き方でも良いのかと思います

他には「自分の性格上、他の人を率いて何かを成し遂げるよりも細かいところに目を配るのが得意なので事務職が合っていると思います」などと自分の性格と仕事などを組み合わせてみるのも良いですね
あとすこし『、』が多い印象です
大変だけど頑張って！