内定式の交通費申請において、私用で帰りの日を1日遅くしていいのでしょうか。 私は25卒就職の学生(首都圏外在住)で…

Question

内定式の交通費申請において、私用で帰りの日を1日遅くしていいのでしょうか。

私は25卒就職の学生(首都圏外在住)であり、とある企業に内々定をいただいています。近いうちに東京で内定式があるのですが(交通費&当日宿泊費は企業負担)、内定式の翌日に東京でとあるイベントがあり、それに参加したいです(完全に私用です)。
そうする場合は余分に東京に1日滞在し、帰る日も1日遅らせることになります。

もちろん余分に滞在した分の宿泊費は自己負担するつもりであり、帰る日が遅くなるだけなので、企業負担の金額が増えるわけではありません。
しかし内定式と無関係の娯楽のために交通費支給を利用するような形になってしまうため、ルール違反なのではないかと気になっています。

この場合は往復の交通費を請求しても許されるのでしょうか？
それとも帰りの分だけ自己負担などといった形にすべきでしょうか？

Answer 1

怪我・事故などのトラブルがあると面倒になるので、
自費で上京するつもりだったイベントなら悩むところですが、
内定式に便乗したい程度なら今回は控える事をお薦めします。

交通費の片道申請は、
おそらく経理上受け付けて貰えないと考えます。
業務上必要があっての出張と同等の扱いでしょうから、
往復が1セットになり処理できないと断られるはずです。

リスクは自分で背負って黙っているか、
遠足じゃないけど家へ無事に帰るまでが内定式と考えて
イベントを見送るかのどちらかではないでしょうか。

Answer 2

私なら何も言わずに1日帰宅を遅らせますね。
切符は通常の内定式に参加するように買って領収書をもらい、後から帰りの便を変更します。
あまり深くは考えないです。

Answer 3

これは，事業所の担当者にそのまま質問しておいた方がいいです。
問題になるのは，交通費のことではなく通勤災害について。

自宅から事業所往復の過程で交通事故などに遭遇した場合に，
通勤災害が適用される場合は，会社指定の行程を独自で変更した
場合には問題がややこしくなるのです。
事前に「1日遅れるんですが・・」と，承諾を取っておくと安心です。

Answer 4

ルール違反かどうかは会社が決めることです。私用で帰る日を一日遅らせることを会社に伝え、判断を仰いでください。