出社後に旅行(ブレジャー)を考えておりますが、経費の扱いを教えて下さい。 東京から青森への出張があり、その後仙台へ…

Question

出社後に旅行(ブレジャー)を考えておりますが、経費の扱いを教えて下さい。

東京から青森への出張があり、その後仙台へ寄ろうと考えております。仙台は青森から東京の道中にあり、その為青森→仙台への経費のみ請求しようと考えています。旅行後の仙台→東京は当然実費です。

そこでお伺いしたいのですが、
①会社には東京から青森の往復で請求すべきですか？
②それとも、上記の様に東京→青森、青森→仙台を請求すべきですか？
③この場合、東京→青森の片道しか認められないでしょうか？

よろしくお願いします。

Answer 1

寄っていいのか（出張を途中離脱してよいのか）を含め、会社で確認なさることをお勧めします。

まず、仕事の性質などから、途中離脱してはまずい場合があり得ます。その点の確認が必要です。

途中離脱できるとして、会社の指揮命令下を離脱した後の交通費を会社が負担するいわれは本来ありません。離脱するのが仙台なら②、青森なら③が原則です。ただ、それよりも役員従業員に（ご質問者さんに限らず平等に）有利な扱いとすることもでき、規定や慣行などを根拠に①を認める会社もあります。

①が正しいとする回答も散見されますが、それはその回答者の勤務先がそうしている、などの話に過ぎません。あくまでも、出張中の途中離脱を認めるかは原則として会社の判断、および、指揮命令下の離脱以降の分は精算できないのが原則、それよりも出張者に有利な精算を広く認めるかは会社の判断、です。したがって、お勤め先に確認するほかありません。

Answer 2

①です。
ただ、新幹線特急券は途中下車する合理的な理由がないので、差額は自己負担です。
（当該出張の領収書が必要な場合は、仙台→東京の特急券は二重購入となります）

Answer 3

会社の規定があればそれを確認してください。
貴方の会社の規定について外部の方に聞いても意味がありませんよ。
判らないのであれば、貴方の会社の経理の方に聞くのが一番正しいやり方です。

Answer 4

東京青森の往復で請求だと思いますよ