営業事務で伝票の仕入計上などしてます。 入社して3ヶ月です。 仕入先から違算があるという電話が来ました。 まだ詳細は分か…

Question

営業事務で伝票の仕入計上などしてます。
入社して3ヶ月です。
仕入先から違算があるという電話が来ました。
まだ詳細は分からないのですが、違算というものは事務のせいでなるものなのでしょうか？自分のせいかもと思うと怖いです…。
経験のある方など教えてください

Answer 1

いくら違ってるのか、何月何日のどの伝票が違ってるのか、先方の計算と自分の方の計算を照らし合わせして原因を探します。
向こうが違ってたらこちらの支払計算通りの支払いになるし、こちらが違ってたら先方の請求通り支払します。
これらの作業に時間がかかってしまうと支払期日に間に合わない場合もあります。
その場合は、翌月で相殺するとか、先方と調整します。
事務的な間違いのこともあるし、そうでないこと（見積もりミスとか単価登録ミスとか荷受けや納品ミスなど）もありますが、何百万とか何千万とかでなければ、大した問題にならないと思いますよ。
何の業界かわかりませんが、一般企業の取引なら、細かい差異はよくあることだと思います。